Equipas de Fotografia e Vídeo para Eventos: Como Funciona a Reserva
TIME&SPACE · Negócio
Uma filmagem de festival com um fotógrafo e uma conferência com palco multicâmara não precisam da mesma equipa, nem do mesmo briefing. Eis o que o lado de agência da TIME&SPACE coordena de facto, e como liga diretamente à plataforma de entrega de fotografias.
Equipas de Fotografia e Vídeo para Eventos: Como Funciona a Reserva
Em resumo: O lado de agência da TIME&SPACE reserva e dá briefing a equipas de fotografia e vídeo dimensionadas para cada evento, de um único fotógrafo a uma montagem multicâmara com realizadores e técnicos de som. Os ficheiros chegam em 24 horas, e as fotografias podem entrar diretamente na plataforma TIME&SPACE para que cada convidado encontre as suas sem um passo extra.
Contratar um fotógrafo para uma conferência e contratar um para um festival não é o mesmo trabalho. Um palco com um orador precisa de alguém que saiba ler o guião do evento e não interromper a linha de visão de quem está a falar. Um festival precisa de cobertura que acompanhe uma multidão em vários palcos ao mesmo tempo. Reservar através de uma agência, em vez de um freelancer de cada vez, é o que transforma essa diferença num problema que outra pessoa já resolveu antes de o evento começar.
Equipas de fotografia
A TIME&SPACE faz o briefing aos fotógrafos sobre o programa e as prioridades do evento antes de chegarem ao local, e coordena o número necessário para o formato: um para um jantar mais íntimo, vários para uma conferência com sessões em simultâneo. Os ficheiros são entregues em 24 horas, em disco ou na cloud, e podem entrar diretamente na plataforma TIME&SPACE, para que a galeria que o organizador já usa para a entrega aos convidados se preencha sem um envio manual da equipa para o software.
Equipas de vídeo
A mesma coordenação aplica-se ao vídeo, ajustada ao que o evento precisa: um único operador para uma filmagem pequena, ou uma montagem multicâmara com realizadores e técnicos de som para um palco com discursos e atuações. A cobertura multicâmara importa sobretudo num palco, captando um plano geral e um plano aproximado ao mesmo tempo em vez de escolher entre os dois, e o som é captado como uma tarefa própria, não deixado ao microfone de uma câmara do outro lado da sala. As imagens em bruto são entregues em 24 horas, e a equipa de vídeo trabalha em sincronia com a de fotografia no local, para que os dois resultados partam do mesmo briefing em vez de dois fornecedores a improvisar um em torno do outro.
Porque reservar como uma equipa, não dois fornecedores
Um organizador pode fazer um evento com o seu próprio fotógrafo e usar a TIME&SPACE apenas como plataforma de entrega, é assim que funciona a maioria dos eventos já hoje. Reservar as equipas da agência é uma decisão diferente: um único ponto de contacto planeia a cobertura de fotografia e vídeo em conjunto, a partir de uma única lista de planos, para que o fotógrafo e o videógrafo não estejam a adivinhar de forma independente o que o outro já cobriu. Num evento com patrocinadores, oradores, ou várias coisas a acontecer ao mesmo tempo, essa coordenação é a parte difícil de garantir ao reservar em separado.
Resumindo
Uma equipa dimensionada e com briefing para o evento real, e não uma reserva genérica, é a base sobre a qual assentam a entrega em 24 horas e o envio direto para a plataforma. Com cerca de 200 eventos e mais de 50 fotógrafos na equipa, a coordenação é tão parte do produto como o próprio trabalho de câmara.
Fundador da TIME&SPACE