Soa familiar?
A COBERTURA FOI EXCELENTE. OS PARTICIPANTES NUNCA A VIRAM.
Os participantes saem com um crachá, não com uma fotografia.
Cada keynote e aperto de mão é captado. A maior parte nunca chega às pessoas que lá estão.
Os patrocinadores pagaram por alcance que não conseguem provar.
"Esteve visível" não é defesa de orçamento. As renovações precisam de números.
O momento LinkedIn passa em 72 horas.
Uma fotografia que chega na semana seguinte chega tarde.
Como funciona
UM CÓDIGO QR. TODOS OS PARTICIPANTES SERVIDOS.
Crie o seu evento.
Nome, datas, personalização. Menos de 10 minutos.
Os fotógrafos carregam enquanto fotografam.
Cada fotografia fica indexada e pesquisável assim que chega.
Os participantes fazem scan e consentem.
Um QR no crachá ou nos ecrãs. Selfie e consentimento explícito. Sem aplicação.
Cada um encontra-se a si próprio.
Todas as fotografias em que aparece, em segundos. Prontas para o LinkedIn.
Alcance e valor para patrocinadores
O EVENTO É O PICO. A ENTREGA RÁPIDA PÕE LÁ AS FOTOGRAFIAS.
Entregue as fotografias durante a conferência e os participantes tornam-se a sua amplificação: cada partilha é alcance orgânico e uma impressão com marca para os patrocinadores.
Meia-vida do envolvimento de uma publicação social
Fonte: Graffius, Lifespan (Half-Life) of Social Media Posts, atualização de 2026, síntese de 25 análises da indústria.
0%
dos consumidores ficam mais positivos sobre marcas depois de eventos
EventTrack 2026, Event Marketer / Mosaic
+0%
mais conversão em campanhas que usam conteúdo dos participantes
Bazaarvoice, estatísticas de UGC, 2024
0.7x
mais influente do que conteúdo de influencers
Bazaarvoice, estatísticas de UGC, 2024
A janela de envolvimento de uma publicação fecha em cerca de um dia. Fotografias entregues durante a conferência são o que permite publicar dentro dela.
Durante o evento
Os participantes encontram e partilham fotografias entre sessões, enquanto a hashtag ainda mexe.
Depois do evento
A galeria trabalha durante 365 dias. A próxima edição vende-se com as fotografias desta.
Convertido em valor para patrocinadores
As transferências levam o logótipo do patrocinador. As análises exportam a prova.
< 0s
Da selfie às fotografias
0%
Taxa de correspondência
0%
Convidados que partilham as suas fotografias
0
Aplicações que os participantes precisam de instalar
Equipas de fotografia
A SUA EQUIPA, A NOSSA, OU TOTALMENTE GERIDA.
Funciona com quaisquer fotógrafos. O plano de cobertura garante que ninguém fica de fora.
Os seus fotógrafos
Carregam enquanto fotografam. Os participantes encontram as fotografias assim que chegam.
A nossa equipa profissional
Fotógrafos de conferências, de uma bolsa com mais de 50 profissionais, com briefing sobre o seu programa.
Operação de media gerida
Planeamos e gerimos toda a equipa de fotografia e media com um plano de cobertura.
No próprio local, ou em 24 horas
Quando a TIME&SPACE fotografa ou gere a cobertura: fotografias no local durante o evento, tudo entregue no máximo em 24 horas. Com a sua equipa, a entrega segue o ritmo de upload deles.
Cobertura máxima, por desenho
Cada patrocinador, cada stand, cada orador, e o máximo de participantes possível. Alta definição, partilhável em dois cliques.
Encaixa no seu sistema
LIGA-SE AO EVENTO QUE JÁ CONSTRUIU.
Sem migração, sem projeto de TI. Funciona ao lado do site, da aplicação e do registo que já tem.
Integração no site do evento
A galeria integra-se no site da conferência. Os participantes nunca saem do seu domínio.
Funciona com o seu sistema de registo
Cvent, Bizzabo, Eventbrite, Swapcard ou próprio: um código QR e uma ligação.
Todos os dispositivos, sem aplicação
Telemóvel, tablet ou computador. Uma ligação, sem transferências, sem conta.
Da galeria para as redes em dois cliques
Um toque para encontrar, outro para partilhar. Transferências com marca, prontas para o LinkedIn.
Feito para revisão jurídica
AS PERGUNTAS DE CONFORMIDADE SÃO O PONTO.
As fotografias dos participantes são dados pessoais sensíveis. As nossas respostas foram escritas para a sua equipa jurídica.
Consentimento explícito, por participante.
Opt-in com um passo de consentimento dedicado e desmarcado. Recusar não muda nada no evento.
Dados na UE, infraestrutura na UE.
Construído em Lisboa. Fotografias, selfies e dados faciais ficam em infraestrutura da UE.
Eliminação com calendário.
Selfies eliminadas em 30 dias. O índice facial expira no máximo ao fim de um ano.
Documentação incluída.
DPA para a equipa jurídica, além de sinalética e textos de consentimento para o recinto.
Funcionalidades
FEITO PARA A FORMA COMO AS CONFERÊNCIAS FUNCIONAM.
Entrega a oradores e VIPs
Indique os oradores uma vez. Cada um recebe as suas fotografias automaticamente.
Personalização do Evento
As suas cores, logótipo e tipo de letra na galeria. Advanced e Pro.
Transferências com patrocinador
Um logótipo nas transferências torna cada partilha numa impressão mensurável.
Análises que pode reencaminhar
Scans, transferências e partilhas por plataforma. Exportação CSV.
Pré-registo na credenciação
Os participantes registam-se antes de existir fotografia. Recebem-nas à medida que chegam.
Sem projeto de TI
Funciona com qualquer plataforma de registo. Um código QR e uma ligação.
Planos
UM PREÇO POR EVENTO. SEM SURPRESAS.
O Advanced cobre a maioria das conferências. O Pro cobre congressos até 15.000 convidados. Acima disso, plano Custom.
STARTER
€188
- •Até 500 convidados
- •Até 1.500 fotografias
- •Galeria de 365 dias
- •Membros de equipa ilimitados
- •Personalização do Evento (Advanced+)
ADVANCED
€488
- •Até 2.000 convidados
- •Até 5.000 fotografias
- •Galeria de 365 dias
- •Membros de equipa ilimitados
- •Personalização do Evento
PRO
€888
- •Até 15.000 convidados
- •Fotografias ilimitadas
- •Galeria de 365 dias
- •Membros de equipa ilimitados
- •Personalização do Evento inclui tipo de letra personalizado
A Personalização do Evento (cores, logótipo e tipo de letra personalizados na galeria dos convidados) está incluída nos planos Advanced e Pro. Para white-label completo com domínio próprio e remoção total da TIME&SPACE, contacte-nos para um plano Custom.
As perguntas que a sua equipa vai fazer
AS RESPOSTAS, POR ESCRITO.
O que é a entrega de fotografias de conferências?
Um sistema que faz chegar as fotografias do evento às pessoas que estão nelas. Os fotógrafos carregam, cada participante que consente tira uma selfie, o reconhecimento facial encontra todas as fotografias em que aparece, e transfere e partilha em segundos. A TIME&SPACE faz isto sem aplicação, com consentimento explícito e dados na UE.
O reconhecimento facial numa conferência cumpre o RGPD?
Foi construído com consentimento em primeiro lugar: consentimento explícito e opcional antes de qualquer pesquisa, selfies eliminadas em 30 dias, índice facial a expirar no máximo num ano, dados em infraestrutura da UE. Há um DPA disponível para a equipa jurídica.
E os participantes que não consentem?
Nada muda para eles. Veem a galeria como qualquer pessoa; simplesmente nunca são pesquisáveis. O consentimento nunca é condição de participação.
Com que rapidez recebem as fotografias?
A pesquisa demora segundos sobre tudo o que já foi carregado. Uma equipa que carrega durante o dia significa fotografias encontradas no próprio dia.
Funciona para um congresso de vários dias?
Sim. Intervalos de datas, galeria de 365 dias e pré-registo na credenciação antes de existirem fotografias.
Os nossos patrocinadores podem fazer parte?
Sim. Personalização do Evento na galeria, logótipo do patrocinador nas transferências e análises que contam cada scan, transferência e partilha.
Integram com a nossa plataforma de registo?
Não é necessária integração. Um código QR ou uma ligação funciona ao lado de qualquer sistema de registo ou bilhética.
Podem fornecer ou gerir a equipa de fotografia?
Sim. Os seus fotógrafos, uma equipa TIME&SPACE, ou uma operação de media totalmente gerida a cobrir patrocinadores, stands, oradores e participantes. Quando fotografamos ou gerimos, as fotografias ficam no local e tudo é entregue em 24 horas.
A galeria pode viver dentro do nosso site ou aplicação?
Sim. Integra-se no site da conferência, e um código QR ou ligação chega lá a partir da aplicação, dos emails ou dos ecrãs.
Prova
JÁ A FUNCIONAR EM EVENTOS REAIS.
De cimeiras a festivais, os organizadores usam a TIME&SPACE para fazer chegar as fotografias às pessoas que estão nelas.
e mais