Convites de Roster: Entrega Automática de Fotografias para Oradores e Artistas

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um convite de roster permite a um organizador adicionar um orador, artista ou performer pelo nome e email, antes do evento acontecer. Se essa pessoa concordar e deixar uma fotografia sua, a TIME&SPACE encontra-a nas fotografias carregadas e envia-lhe as suas fotografias automaticamente, sem código QR, sem visitar a galeria.

Convites de Roster: Entrega Automática de Fotografias para Oradores e Artistas

Em resumo: Um convite de roster permite a um organizador adicionar um orador, artista ou performer pelo nome e email, antes do evento acontecer. Se essa pessoa concordar e deixar uma fotografia sua, a TIME&SPACE encontra-a nas fotografias que os fotógrafos carregarem e envia-lhe as suas fotografias automaticamente. Sem código QR, sem scan, sem visitar a galeria.

Já escrevemos antes sobre porque é que as pessoas em palco são normalmente as últimas a receber uma fotografia utilizável de si próprias. O convite de roster é a resposta construída a esse problema, em vez de um argumento para o resolver à mão.

O que o organizador faz, de facto

Adiciona um nome e um email no painel do evento, uma linha por pessoa. Um handle de Instagram é opcional e serve apenas como etiqueta, nunca como via de consentimento. É tudo o que o organizador tem de fazer.

O organizador nunca nos entrega uma face. Isto importa mais do que parece: uma fotografia de alguém que o organizador tenha, mesmo que coberta por um contrato de atuação, não é consentimento para correspondência biométrica. O artigo 9.º, n.º 2, alínea a) do RGPD exige consentimento da própria pessoa, para este fim específico. Um contrato que autoriza o uso promocional de uma fotografia de perfil é um fim diferente, com um responsável diferente.

O que o orador ou artista vê

Um email: " adicionou-o a . Se disser que sim, vamos reconhecê-lo nas fotografias do evento e enviar-lhe as suas automaticamente." Dois botões, sim ou não.

Dizer que sim abre um ecrã de consentimento com a mesma caixa explícita e por marcar que qualquer convidado vê antes de um scan facial: são dados biométricos, usados apenas para este evento, e pode retirar o consentimento em qualquer momento. Só depois disso é que tira uma selfie ou carrega uma fotografia, ao vivo ou da galeria do telefone, porque nem todos os camarins têm boa luz. Nada biométrico existe antes dessa marcação.

Dizer que não elimina os seus dados e termina aqui. Sem segundo email, sem venda adicional.

A entrega é automática, e só acontece uma vez

Quando os fotógrafos carregam fotografias e a correspondência facial encontra essa pessoa, é enviado um email com as suas fotografias. A verificação corre a cada minuto, dentro da mesma fila que indexa todas as outras fotografias, não num lote noturno, por isso a entrega pode acontecer minutos depois de a fotografia certa ser processada.

Ninguém recebe o email duas vezes. Um lote tardio, três dias depois do primeiro, não reenvia nada; só quem ainda não foi encontrado é verificado. No máximo chegam três emails a uma pessoa convidada: o convite, um lembrete no dia 7 se ainda não tiver respondido, e mais um se as fotografias do evento ficarem disponíveis antes de ter respondido. Depois disso, silêncio até o convite expirar.

Porque é diferente do scan normal por código QR

Um convidado que faz scan no evento está a tomar uma decisão ao vivo, no momento, numa estação que consegue ver. Um performer que tocou um set de 20 minutos e saiu a correr para o aeroporto nunca ia estar nessa estação. O convite de roster antecipa a decisão e tira-a do local: pode ser respondido no telemóvel a caminho de casa, dias antes de existir qualquer fotografia para fazer a correspondência.

Resolve também um problema que a escolha entre reconhecimento facial e código QR não resolve: funciona para alguém a quem nunca foi entregue um cartão com código QR, porque o organizador já tinha os seus contactos da reserva.

O que acontece aos dados faciais

Comunicado com clareza a cada convidado: mantidos até 30 dias depois de as suas fotografias serem enviadas, e nunca mais de 90 dias se não forem carregadas fotografias para esse evento. O relógio começa na entrega, não no momento em que a pessoa diz que sim, porque o consentimento chega muitas vezes semanas antes de qualquer fotógrafo carregar um único ficheiro. Começar o relógio mais cedo apagaria os dados de correspondência antes de terem servido para alguma coisa.

Em resumo

Um convite de roster é uma alternativa nomeada e centrada no consentimento ao scan por código QR, pensada para quem a sua relação com o evento é uma reserva e não um bilhete. O organizador fornece um nome e um email. A pessoa fornece a sua própria face, o seu próprio consentimento, e nada mais lhe é exigido. A entrega é automática, acontece uma única vez, e os dados por trás disso têm uma validade comunicada publicamente.

Micael

Fundador da TIME&SPACE