Entregar as Fotografias do Evento a Artistas e Oradores

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Quem sobe ao palco precisa de fotografias de si próprio mais do que qualquer outra pessoa na sala, e é quase sempre o último a receber alguma.

Entregar as Fotografias do Evento a Artistas e Oradores

Em resumo: Um artista ou orador sai sem nada enquanto o público sai com centenas de fotografias de telemóvel. Resolver isto custa quase nada e gera uma simpatia que dura mais do que a contratação.

Pergunte a um músico o que trouxe dos últimos vinte eventos em que tocou e boa parte responde: um cachê e nenhuma fotografia utilizável. O mesmo vale para oradores de conferências, participantes em painéis, formadores, e qualquer pessoa que se tenha posto à frente de uma sala.

É uma falha estranha. Quem está em palco é a razão pela qual o fotógrafo lá estava. É também quem mais depende, para viver, de ter boas imagens de si a trabalhar.

Porque é que isto se repete

Ninguém decide não lhes enviar. A entrega é simplesmente construída à volta de dois públicos, o cliente e os convidados, e os artistas ficam fora dos dois.

O organizador recebe a galeria completa. Os convidados encontram-se através de uma pesquisa. O artista, que tinha outro horário e saiu logo a seguir ao concerto, não está na lista de ninguém. Quando alguém se lembra, o evento já tem duas semanas e quem tinha os ficheiros já está no trabalho seguinte.

O que eles querem mesmo

Não é a galeria completa. É pouco, útil, e depressa.

Imagens em que se veem a trabalhar. A meio da atuação, a meio de uma frase, com as mãos em movimento. O retrato posado junto ao painel é a imagem menos útil que lhes pode mandar.

Um plano aberto que mostre a sala. É o que comprova a dimensão do público, e é a imagem que vão usar quando se propuserem para o próximo trabalho.

Resolução máxima, mais uma versão já dimensionada para redes sociais. A maioria vai redimensionar mal e à pressa, por isso fazê-lo por eles é o que garante que a imagem é publicada enquanto o evento ainda é atual.

Autorização clara e uma linha de crédito. Diga com todas as letras que podem usar aquilo para se promoverem, e indique o fotógrafo a creditar. A ambiguidade faz com que as imagens fiquem por usar, porque um artista cuidadoso não publica aquilo de que tem dúvidas.

O tempo é quase todo o valor

Uma imagem enviada na mesma noite é publicada. Uma imagem enviada na semana seguinte vai para uma pasta.

Em qualquer coisa com público ao vivo, a janela útil é curta: enquanto ainda vão a caminho de casa, enquanto o público ainda está a publicar sobre aquilo. Um fotógrafo que envie seis imagens do concerto antes de a sala fechar deu ao artista algo que vale muito mais do que uma edição completa entregue na sexta-feira. A entrega em tempo real explica como fazer isso sem interromper o trabalho.

Se houver uma edição completa a caminho, diga-o, e envie na mesma o conjunto rápido. Uma coisa não compete com a outra.

Ponha isso na contratação, não na boa vontade

A versão fiável disto é uma linha no acordo e não uma boa intenção no próprio dia.

Combine antecipadamente quem envia as imagens, quando, em que formato, e o que o artista pode fazer com elas. Recolha o contacto ao mesmo tempo que o rider técnico, porque esse é o documento que é sempre preenchido. Se trabalha com um fotógrafo, confirme que o contrato dele diz se a entrega aos artistas está incluída, já que distribuir o trabalho dele não é automaticamente seu. O que tem de estar num contrato de fotografia de eventos trata dessa cláusula.

Quando há pesquisa facial na galeria, o artista encontra as suas imagens da mesma forma que um convidado, o que elimina por completo o passo da seleção manual. Isso funciona bem para quem esteve na sala o dia todo e menos bem para um cabeça de cartaz que chegou vinte minutos antes de entrar em palco, por isso trate-o como complemento de uma seleção feita à mão e não como substituto.

A parte que os organizadores subestimam

Artistas e oradores falam entre si sobre com quem vale a pena trabalhar. Muito pouco dessa conversa é sobre o cachê.

Ser o evento que enviou fotografias utilizáveis na própria noite, sem ninguém pedir, com a autorização anexada, é uma razão barata e duradoura para ser recomendado. É também a coisa mais fácil desta lista de executar, e é por isso que compensa decidi-la uma vez e integrá-la no funcionamento de todos os eventos, em vez de a lembrar de vez em quando para os artistas de quem se gosta mais.

Micael

Fundador da TIME&SPACE