Fotografia de Galas Solidárias: Imagens Que Angariam Depois de a Sala Esvaziar

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Uma gala angaria na noite. As fotografias angariam depois, se forem entregues enquanto os doadores ainda sentem a noite. Veja como planear a cobertura em função disso.

Fotografia de Galas Solidárias: Imagens Que Angariam Depois de a Sala Esvaziar

Em resumo: Numa gala de angariação as fotografias não são um registo da noite, são a campanha de seguimento. Entregue-as em 24 horas, a convidados identificados, e o email de agradecimento deixa de ser uma obrigação e passa a ser um motivo para voltar a doar.

A maioria das galas trata a fotografia como documentação. Alguém fotografa a sala, as imagens aparecem num site semanas depois e ninguém as vê duas vezes.

É um desperdício do recurso mais persuasivo que a noite produziu. Um doador que se vê na sua mesa, bem vestido, numa sala cheia de pessoas que se preocupam com a mesma causa, está a ser lembrado de uma decisão sobre a qual já se sente bem. Essa memória tem uma janela curta.

Fotografe os convidados, não só o programa

O shot list habitual de uma gala é dominado pelo palco: os discursos, o leilão, o cheque. São necessários e ninguém os vai ver.

As fotografias que funcionam são as dos próprios convidados, nas mesas, em conversa, à chegada. Cada uma delas é uma fotografia que uma pessoa concreta quer, e cada uma dá-lhe um motivo legítimo para a contactar individualmente a seguir.

Entregue à pessoa, não a uma pasta

Um link para uma galeria de 900 imagens é uma tarefa. Uma mensagem que diz aqui estão as suas fotografias de sábado, com quatro imagens dessa pessoa e da sua mesa, é uma oferta.

Essa diferença é todo o sentido da entrega individual. Transforma um recurso coletivo em centenas de recursos pessoais sem centenas de horas de triagem.

Diga para que servem as fotografias

As galas juntam pessoas que podem não querer aparecer em lado nenhum. Membros da direção, grandes doadores e beneficiários têm níveis de conforto diferentes, e os beneficiários em particular merecem cuidado real.

Diga com clareza, na noite e no convite, que estão a ser tiradas fotografias, onde vão aparecer e como se pede a remoção de uma. Depois torne essa remoção genuinamente fácil. As nossas páginas de convidado têm esse caminho, e o guia de consentimento e RGPD trata do lado do organizador.

Bem feito, isto não é um atrito. É um sinal de que a organização trata as pessoas com cuidado, que é exatamente o que está a pedir aos doadores que acreditem sobre a causa.

Ponha as fotografias no agradecimento, não depois dele

A sequência habitual é um email de agradecimento na segunda-feira e as fotografias quando estiverem prontas. Inverta. O email de agradecimento deve ser as fotografias, porque é essa a versão que as pessoas abrem.

Se a gala angaria para um apelo específico, esse email é também o sítio natural para levar o link de doação. A noite ainda está fresca, o convidado está a ver-se a apreciá-la, e o pedido chega como continuação e não como nova interrupção.

Micael

Fundador da TIME&SPACE