Como os Participantes de uma Conferência Põem as Fotos no LinkedIn

Micael

TIME&SPACE · Tecnologia de Eventos

Os participantes querem as fotos da conferência no LinkedIn enquanto o evento ainda está fresco. Como a correspondência facial e um painel de partilha os levam até lá.

Como os Participantes de uma Conferência Põem as Fotos no LinkedIn

Em resumo: Numa conferência, a fotografia que um participante mais quer é a que pode publicar hoje no LinkedIn. O caminho habitual é lento: um link de galeria dias depois, uma rolagem por centenas de imagens, um descarregamento e só depois a publicação. Com a TIME&SPACE o participante lê um código, tira uma selfie, vê as fotografias em que aparece e publica-as no LinkedIn no mesmo ecrã. Aqui fica como funciona, o que o organizador controla e o que ainda depende de si.

As fotografias de uma conferência valem como moeda. Um participante que publica uma foto de uma keynote ou de uma conversa no intervalo mostra à sua rede onde esteve, e leva o nome do seu evento a quem não esteve lá. A janela para isso é curta. Uma foto publicada no próprio dia é vista; um link de galeria que chega ao correio uma semana depois, quase não.

O caminho lento

Na maioria das conferências, as fotografias profissionais vão primeiro para o organizador. Dias depois, segue um link de galeria para todos. O participante que quer a sua fotografia tem de a abrir, percorrer centenas de imagens em que não aparece, encontrar as poucas que importam, descarregá-las e só então pensar em publicar. A maioria desiste antes do último passo.

O caminho mais rápido, passo a passo

1. O fotógrafo carrega durante o evento. As fotografias não têm de esperar pelo último dia. Como funciona a entrega instantânea de fotografias em eventos trata do lado do carregamento.
2. O participante lê um código. Pode estar no crachá, num slide, numa placa no registo ou na zona do café. Assinala uma caixa de consentimento antes de qualquer leitura do rosto, tira uma selfie e não precisa de aplicação nem de conta.
3. Vê as fotografias em que aparece. Só essas, encontradas por correspondência entre a selfie e as fotos do fotógrafo. Se há fotografias depende de o fotógrafo o ter captado.
4. Assinala as fotografias e publica. Aparece uma barra no fundo do ecrã com o passo seguinte num toque.
5. Escolhe para onde vai. O LinkedIn aparece primeiro. Depois de ligar o LinkedIn uma vez, o participante publica a partir do próprio painel, com uma fotografia ou entre 2 e 20. O WhatsApp abre com as fotografias e o texto prontos. O Instagram e o TikTok funcionam no telemóvel, uma fotografia de cada vez, com a legenda já copiada.

À esquerda, o painel de partilha. À direita, a barra de seleção que o abre, com uma fotografia assinalada. Ambos são capturas de ecrã de um dos nossos eventos de teste, sem convidados à vista. O LinkedIn aceita uma fotografia ou até 20 numa só publicação, e o painel lembra o participante de pedir autorização primeiro se outra pessoa for o foco da fotografia, e de a retirar se lho pedirem.

O que acompanha a publicação

A publicação leva um link de volta ao seu evento, para que quem a vê encontre o resto da galeria, e o crédito do fotógrafo mantém-se com a fotografia. A imagem partilhada tem as mesmas definições de marca de água de um descarregamento normal, por isso o que definir para os descarregamentos aplica-se também às partilhas.

O que o organizador controla

• Que fotografias podem ser partilhadas. Os participantes podem partilhar as fotografias em que aparecem. Se tiver ativado a galeria pública, podem partilhar também as fotografias públicas dela. As fotografias privadas nunca podem ser partilhadas.
• Desligar. A partilha existe em todos os planos e pode desligá-la num evento nas definições de Experiência do convidado.
• Ver o que acontece. A página de Insights do evento conta as partilhas por aplicação e os cliques de volta, para ver se o código do crachá está a funcionar. Uma publicação no LinkedIn fica confirmada quando é publicada; no WhatsApp, Instagram e TikTok só conseguimos registar que o participante escolheu a aplicação.

O que ainda depende de si

• A rapidez do carregamento. Uma partilha é tão rápida quanto o fotógrafo. Peça carregamentos em lotes ao longo do dia e não no fim.
• Um código visível. Onde coloca o código QR decide quantos participantes chegam sequer às suas fotografias.
• O fotógrafo captar pessoas. A correspondência encontra quem foi fotografado, não cria fotografias. Num orador, num painel ou numa sessão de networking, peça ao fotógrafo que capte pessoas e não só palcos. Entrega de fotografias a participantes de conferências trata de todo o percurso.

Privacidade, num só sítio

A correspondência facial funciona com consentimento explícito: o participante assinala uma caixa, por marcar à partida, antes da selfie. A imagem da selfie é eliminada ao fim de 30 dias, o tratamento é feito na UE e há um acordo de subcontratação de dados disponível para organizadores. O que acontece à sua selfie depois de a enviar explica cada passo.

Perguntas Frequentes

P: Como podem os participantes de uma conferência receber depressa as fotografias para publicar no LinkedIn?

Com um código QR que abre uma galeria, uma selfie para encontrar as suas fotografias e um painel de partilha que publica no LinkedIn no mesmo ecrã. A rapidez depende de quando o fotógrafo carrega.

P: Os participantes precisam de instalar uma aplicação?

Não. O código abre uma página no navegador do telemóvel. Ligam o LinkedIn uma vez, na primeira publicação.

P: Podem os participantes publicar fotografias de outras pessoas?

Podem partilhar fotografias em que aparecem e, se o organizador tiver a galeria ligada, fotografias públicas dela. O painel lembra-os de pedir autorização primeiro se outra pessoa for o foco da fotografia, e de a retirar se essa pessoa o pedir.

P: Os organizadores podem desligar a partilha?

Sim, por evento, nas definições de Experiência do convidado.

P: Substitui o fotógrafo do evento?

Não. Entrega as fotografias do fotógrafo a cada participante. Sem um fotógrafo a captar pessoas, não há nada para encontrar.

Micael

Fundador da TIME&SPACE