Fazer Chegar as Fotografias do Evento à Imprensa

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

A cobertura do seu evento depende de um jornalista ter uma fotografia utilizável antes do fecho. A maioria dos organizadores envia os ficheiros errados, tarde, e sem licença nenhuma.

Fazer Chegar as Fotografias do Evento à Imprensa

Em resumo: Um jornalista usa a fotografia que está no tamanho certo, com o crédito certo, e que já está na caixa de entrada. A entrega aos convidados e a entrega à imprensa são dois trabalhos diferentes, e tratá-los como um só é a razão pela qual a notícia sai sem as suas imagens.

O planeamento da fotografia de um evento costuma acabar nos convidados. As fotografias vão para uma galeria, cada pessoa encontra-se a si própria, está tudo bem. Depois um jornalista pede uma imagem às quatro da tarde e alguém começa a fazer um ficheiro comprimido à pressa.

A entrega à imprensa é um circuito à parte, com exigências próprias. Vale a pena montá-lo uma vez, porque é o que separa uma peça ilustrada com a fotografia do seu evento de uma peça ilustrada com um telemóvel no meio do público.

Porque é que a galeria dos convidados não serve

A galeria de convidados foi desenhada para uma pessoa se encontrar. Essa forma não serve a uma redação.

Um jornalista não quer as quarenta imagens que uma pesquisa facial devolve. Quer três ou quatro imagens fortes daquilo sobre que está a escrever: o cabeça de cartaz, o orador principal, a sala cheia, o momento que é a notícia. Quer resolução máxima, quer saber a quem dar crédito, e quer ter a certeza de que pode publicar.

E quer isso depressa. Uma fotografia que chega depois da peça fechada é uma fotografia que não existe.

O que uma seleção para imprensa tem mesmo de ter

Poucas e escolhidas vale mais do que muitas e completas.

Seis a doze imagens, não seiscentas. A edição é o valor que está a acrescentar. Uma seleção curta é usada porque se revê num minuto.

Formatos variados. Um plano geral, um retrato fechado, um plano de público, um pormenor. As redações cortam para encaixar num molde, e um conjunto todo com o mesmo enquadramento não sobrevive a isso.

Resolução máxima e sem marca de água. A imprensa é o único caso em que a marca de água sai. Um ficheiro com marca de água é recusado, ou é cortado de uma forma que estraga a imagem. Se a preocupação é a atribuição, é a linha de crédito que a resolve, e os metadados que a transportam.

Metadados corretos. Nome do fotógrafo, direitos de autor, nome do evento, data e legenda nos campos IPTC. A maioria dos sistemas das redações lê estes campos automaticamente, e um ficheiro preenchido tende a manter o crédito ao longo de toda a cadeia de produção. Os metadados em fotografias de eventos explicam como deixar isto automático na exportação em vez de manual.

Uma licença escrita. Uma linha a dizer o que o destinatário pode fazer. Por exemplo: uso editorial associado à cobertura deste evento, crédito obrigatório, sem revenda, sem uso comercial. A ambiguidade deixa uma editoria de fotografia desconfortável, e uma editoria desconfortável usa uma imagem de banco em vez da sua.

O crédito é toda a negociação

O fotógrafo está a fazer trabalho promocional não pago sempre que uma publicação usa uma imagem sua sem a pagar. O crédito é a contrapartida, por isso proteja-o a sério.

Combine a linha de crédito antes do evento, ponha-a por escrito, e ponha-a dentro do ficheiro. No email, nos metadados e na legenda. Se uma publicação a retirar, peça uma vez e com calma: quase sempre é acidental, culpa de um sistema que descarta campos ao carregar a imagem.

Garanta que o contrato do fotógrafo cobre expressamente a distribuição à imprensa. Assumir que está incluída é como os organizadores acabam a distribuir imagens que não têm direito a distribuir. O guia de direitos de autor explica onde a propriedade fica de facto.

O tempo vale mais do que a perfeição

A falha mais comum não é uma fotografia má. É uma fotografia boa enviada na terça-feira para um evento que aconteceu no sábado.

Em tudo o que tenha valor noticioso, uma seleção enviada ainda durante o evento vale mais do que a edição perfeita dois dias depois. Envie seis imagens enquanto o evento decorre e complete depois com o conjunto. Os fotógrafos que trabalham com imprensa com regularidade já incluem isto no dia: entrega do cartão, edição rápida, envio, e voltar a fotografar. A gestão de cartões no local mostra como fazer isso sem pôr o arquivo em risco.

Num festival ou num programa de vários dias, a mesma lógica repete-se todos os dias em vez de uma só vez no fim.

Uma estrutura simples que funciona

1. Acorde as condições de imprensa com o fotógrafo antes do evento. Direitos de distribuição, linha de crédito, e se são permitidos ficheiros sem marca de água.
2. Reúna os contactos de media com antecedência. Todos os acreditados, mais os parceiros e os órgãos onde quer mesmo ser notícia.
3. Envie uma seleção curta durante ou logo após o evento. Resolução máxima, metadados preenchidos, licença indicada no email.
4. Complete depois com uma galeria mais ampla para quem quiser mais. Aqui basta um link, e um link continua útil muito depois de um anexo expirar.
5. Guarde o registo do que foi para onde. Quando surgir uma dúvida de direitos meses mais tarde, é a única coisa que responde.

Nada disto exige software novo. Exige decidir com antecedência que a imprensa é um trabalho próprio, e que quem o faz não é a mesma pessoa que anda a tentar encontrar as suas fotografias numa galeria de quatro mil.

Micael

Fundador da TIME&SPACE