Funções da Equipa do Evento: Quem Pode Fazer o Quê

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um evento raramente é gerido por uma só pessoa. Na TIME&SPACE, o organizador pode adicionar membros da equipa e fotógrafos a um evento, cada um com permissões diferentes, e o tamanho da equipa é ilimitado em qualquer plano.

Funções da Equipa do Evento: Quem Pode Fazer o Quê

Em resumo: Cada evento tem um organizador, que pode adicionar membros da equipa e fotógrafos, cada um com um conjunto diferente de permissões. Um membro da equipa gere o evento quase como o próprio organizador. Um fotógrafo pode carregar e etiquetar fotografias, mas não acede às definições nem ao próprio evento. O tamanho da equipa é ilimitado no STARTER, no ADVANCED e no PRO.

Um festival com um único fotógrafo e uma conferência com um coordenador de produção, três fotógrafos e alguém a gerir os logótipos dos patrocinadores não são o mesmo trabalho, mas usam o mesmo evento. A TIME&SPACE resolve isto atribuindo uma função a cada pessoa no evento, em vez de um único acesso partilhado por todos os envolvidos.

As três funções

Organizador (Owner). A pessoa que criou o evento, ou quem um organizador tenha promovido. Um organizador pode fazer tudo: carregar e eliminar fotografias, alterar visibilidade, gerir definições, aceder a análises, voltar a indexar rostos, convidar e remover pessoas, gerir etiquetas, e eliminar o evento por completo. Só um organizador pode promover outra pessoa a organizador, e um organizador não pode ser removido do seu próprio evento.

Membro da equipa (Team Member). Quase tudo o que um organizador pode fazer, com uma excepção: um membro da equipa não pode eliminar o evento. Pode carregar e eliminar fotografias, alterar definições, consultar análises, voltar a indexar rostos, convidar outras pessoas e gerir etiquetas. É a função certa para um co-organizador, um gestor de conta de agência, ou qualquer pessoa que gira o evento no dia a dia sem precisar do poder de o eliminar.

Fotógrafo (Photographer). Uma função mais estreita, feita exactamente para o que o nome indica. Um fotógrafo pode carregar fotografias, eliminar as suas próprias fotografias carregadas, alterar a visibilidade de uma fotografia e etiquetar fotografias. Não pode abrir as definições do evento, não acede a análises, não pode voltar a indexar rostos, não pode convidar mais ninguém e não pode gerir outros colaboradores. É acesso ao rolo de fotografias, não ao painel de controlo.

Como se adiciona alguém

Na página de definições do evento, um organizador ou um membro da equipa introduz um email e escolhe Membro da Equipa ou Fotógrafo. Se esse email já tiver uma conta TIME&SPACE, a pessoa é adicionada de imediato e recebe um email a avisar. Se não tiver, recebe um email de convite com uma ligação de registo, e a função já está à espera no momento em que se inscrever. Só um organizador pode atribuir a função de organizador a outra pessoa, e essa opção só aparece depois de essa pessoa já estar na equipa.

Sem limite de lugares, em qualquer plano

O tamanho da equipa é ilimitado em qualquer plano, incluindo o STARTER. Um casamento com um único fotógrafo e uma equipa de quinze pessoas num festival custam o mesmo por lugar ao organizador: nada. Os limites de plano que existem, convidados, fotografias e retenção, estão listados em STARTER, ADVANCED ou PRO; quem o organizador traz para o evento não é um deles.

Porque é que o fotógrafo tem, por defeito, uma função mais estreita

Um fotógrafo é normalmente contratado para um evento e pode trabalhar com vários organizadores ao longo de uma época. Dar-lhe acesso para carregar fotografias sem lhe dar as definições do organizador, as análises de convidados ou a facturação permite trazer ajuda externa para um evento sem entregar as chaves da conta. Se um fotógrafo se tornar, mais tarde, um colaborador habitual em quem o organizador confia mais, promovê-lo a membro da equipa é um clique, sem precisar de novo convite.

Micael

Fundador da TIME&SPACE