Fotografia de Eventos de Vários Dias: Como Manter a Entrega Rápida ao Terceiro Dia

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um festival de três dias não é um evento fotografado três vezes. Veja como planear cobertura, uploads e entrega para os convidados receberem as fotografias no primeiro dia e não na semana seguinte.

Fotografia de Eventos de Vários Dias: Como Manter a Entrega Rápida ao Terceiro Dia

Em resumo: Os eventos de vários dias falham na entrega, não na captação. O atraso acumula todas as noites e, no último dia, já ninguém tem horas para recuperar. Planeie o upload com o mesmo cuidado que planeia o shot list e trate cada dia como um ciclo de entrega completo.

Um evento de um dia perdoa um fluxo de trabalho lento. Fotografa, vai para casa, entrega nos dias seguintes e ninguém se importa muito.

Três dias não perdoam nada. O que não processar na sexta à noite continua à espera no sábado à noite, por cima dos cartões de sábado. No domingo não está atrasado um dia. Está atrasado um fim de semana, e os convidados de sexta já deixaram de procurar.

Trate cada dia como um ciclo completo

O hábito que estraga a cobertura de vários dias é pensar no evento como um trabalho único com uma entrega no fim. Não é. São três trabalhos que partilham um recinto.

Cada dia precisa da sua própria seleção, do seu upload e da sua entrega. Quem esteve só na sexta deve ter as fotografias antes de sábado abrir portas. Essa pessoa não está à espera da sua edição do cabeça de cartaz de domingo, e pedir-lhe que espere é a forma mais rápida de arrefecer uma galeria.

Faça o upload antes de sair do recinto

O recinto tem energia e, normalmente, melhor largura de banda do que o sítio onde vai dormir. Reserve uma janela de upload no cronograma enquanto a equipa ainda está a desmontar. Vinte minutos no local valem mais do que duas horas às 2 da manhã numa ligação de hotel.

Se a entrega assenta em reconhecimento facial, isto pesa ainda mais. A indexação acontece depois do upload, por isso um upload que começa à meia-noite significa que ninguém encontra nada até de manhã. Um upload que começa com as luzes ainda acesas significa que os primeiros convidados se encontram antes de chegarem ao parque de estacionamento.

Divida as funções quando o orçamento permitir

Num trabalho com dois fotógrafos, o instinto é pôr ambos a fotografar o dia inteiro. Costuma ser um erro.

Alternar, com um a selecionar e a carregar enquanto o outro fotografa, coloca as fotografias online horas mais cedo e quase não altera o número de imagens aproveitáveis. Os convidados não comparam o seu resultado com aquilo que teoricamente poderia ter fotografado. Comparam com nada, porque nada é o que têm até entregar.

Confirme as contas do armazenamento

Três dias num evento movimentado chegam facilmente às dezenas de milhares de ficheiros. Confirme os limites do plano antes do primeiro dia e não no último, porque descobrir um teto ao domingo à tarde é a pior altura para o descobrir.

Os nossos limites são por evento, portanto um festival de três dias é um evento com uma alocação, não três. Consulte os valores atuais na página de preços antes de fechar um volume de cobertura.

A entrega de contas que interessa

No fim de um evento de vários dias, o organizador quer duas coisas: o link da galeria e uma resposta direta sobre o que ainda falta. Dê-lhe as duas por escrito na última noite.

Uma galeria 80% completa com uma nota clara sobre o resto é muito melhor recebida do que silêncio seguido de uma entrega perfeita quatro dias depois. Silêncio parece um problema. Um número parece um plano.

Micael

Fundador da TIME&SPACE