STARTER, ADVANCED ou PRO: Como Escolher o Plano Certo para o Seu Evento

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Três planos, uma pergunta real: quantos convidados vêm ao evento, e a galeria precisa de ter a cara do evento em vez de um aspeto genérico. Todo o resto decorre destas duas respostas.

STARTER, ADVANCED ou PRO: Como Escolher o Plano Certo para o Seu Evento

Em resumo: O STARTER (188 euros) serve para um evento com menos de 500 convidados, onde a galeria pode ter um aspeto simples. O ADVANCED (488 euros) acrescenta espaço para 2.000 convidados e uma galeria personalizada, com o seu logótipo, cores e tipo de letra. O PRO (888 euros) serve qualquer evento até 15.000 convidados, com fotografias ilimitadas e a mesma personalização do ADVANCED. A retenção da galeria é de 365 dias em todos os planos, e a entrega de fotografias funciona de forma idêntica nos três: a diferença está na capacidade e no aspeto da galeria.

A maioria dos organizadores pergunta qual é o "melhor" plano. Essa não é a pergunta certa. Os três planos não são versões melhores e piores da mesma coisa. Foram dimensionados para eventos diferentes, e a resposta honesta é quase sempre o plano mais pequeno que serve o evento.

A primeira pergunta é o número de convidados, não o orçamento

O STARTER cobre até 500 convidados e 1.500 fotografias. O ADVANCED cobre até 2.000 convidados e 5.000 fotografias. O PRO cobre até 15.000 convidados, sem limite de fotografias. Um casamento, uma conferência pequena ou um offsite corporativo numa única sala é, quase por definição, um evento STARTER. Um festival, uma conferência com várias salas em simultâneo, ou qualquer evento com mais do que um fotógrafo a disparar o dia inteiro precisa do limite de fotografias mais alto antes de precisar de qualquer outra coisa.

Conte os convidados com honestidade, incluindo os que não vão fazer scan para procurar as próprias fotografias. O plano é calculado com base em quantas pessoas podem estar presentes, não em quantas vão de facto ir buscar uma fotografia. Escolher um plano mais pequeno para poupar dinheiro num evento de 3.000 pessoas é o erro que vale mesmo a pena evitar: atingir o limite de convidados ou de fotografias a meio do evento é um problema pior do que pagar por alguma margem.

A segunda pergunta é se a galeria precisa de ter a sua marca

A galeria do STARTER usa um aspeto simples da TIME&SPACE, com o seu logótipo apenas no campo básico. O ADVANCED e o PRO incluem ambos a personalização de marca: uma cor principal personalizada, uma cor de fundo personalizada, o seu próprio tipo de letra, e uma fotografia de capa personalizada na página de galeria que os convidados realmente abrem. Se a galeria for mais uma superfície que um patrocinador ou uma equipa de marca vai analisar, isso importa. Se for apenas uma ferramenta que os convidados visitam uma vez para ir buscar as fotografias, geralmente não importa.

A personalização de marca altera a página de galeria do convidado. Não remove a TIME&SPACE do endereço, do remetente dos emails de entrega, nem da Política de Privacidade e dos Termos ligados na página, em nenhum plano, incluindo o PRO. Uma configuração totalmente white-label, com domínio próprio e sem qualquer presença da TIME&SPACE, existe apenas como um acordo Custom, negociado caso a caso, e não como uma funcionalidade que se acrescenta a um plano padrão. Se é isso mesmo que precisa, diga-o diretamente em vez de assumir que o PRO já inclui essa opção.

O que não muda entre planos

O reconhecimento facial, o fluxo de scan por QR code, a velocidade de entrega e a retenção da galeria durante 365 dias são idênticos no STARTER, no ADVANCED e no PRO. O mesmo se aplica ao limite de descarregamento do convidado: qualquer convidado pode descarregar até 100 fotografias por dia, sem qualquer limite nas fotografias que o seu próprio scan facial encontrou, e essa regra não fica mais generosa num plano superior. O número de membros de equipa também é ilimitado em todos os planos, por isso adicionar mais fotógrafos ou colaboradores nunca é motivo para mudar de plano.

Sobram, assim, exatamente duas variáveis reais: quantos convidados o evento vai efetivamente ter, e se a página de galeria precisa de ter a cara do evento. Responda a estas duas perguntas e o plano escolhe-se sozinho.

Em resumo

Conte primeiro os convidados: menos de 500 é STARTER, até 2.000 é ADVANCED, até 15.000 é PRO. Acrescente a personalização de marca, ou seja, ADVANCED ou superior, apenas se a própria página de galeria precisar de ter a cara do evento em vez de um aspeto genérico. Todo o resto, incluindo retenção, limites de descarregamento e tamanho da equipa, é igual nos três planos, por isso nunca deve pesar na decisão.

Micael

Fundador da TIME&SPACE