TIME&SPACE vs SpotMyPhotos: Um Preço por Evento, Sem Subscrição Mensal

Micael

TIME&SPACE · Negócio

Procura uma alternativa à SpotMyPhotos? A TIME&SPACE cobra um preço em euros por evento, sem plano mensal, com dados na UE e galeria de 365 dias.

TIME&SPACE vs SpotMyPhotos: Um Preço por Evento, Sem Subscrição Mensal

Em resumo: A SpotMyPhotos e a TIME&SPACE ligam os participantes às fotografias do fotógrafo e entregam a cada pessoa uma galeria privada. A TIME&SPACE foi feita para o organizador que tem um evento para entregar: um preço fixo em euros para esse evento e nenhuma subscrição mensal, dados biométricos tratados apenas na UE, uma caixa de consentimento explícito antes de cada leitura do rosto, prazos de retenção por escrito, galeria de 365 dias em todos os planos, entrega automática aos seus oradores e artistas e uma equipa de fotografia, se precisar. Sediados em Lisboa, a trabalhar em português, inglês e espanhol.

O Que É a SpotMyPhotos

A SpotMyPhotos apresenta-se como uma plataforma de partilha de fotografias com privacidade em primeiro lugar, para fotógrafos, operadores de photo booth e profissionais de eventos. Lido a 27 de outubro de 2026, o site explica que os participantes se registam por um código QR, uma ligação ou um método assistido pela equipa, e um sistema de associação envia a cada um uma galeria privada. Vende-se em planos mensais ou anuais, com um Enterprise à medida.

Porque É Que os Organizadores Escolhem a TIME&SPACE

O seu evento é promovido antes de acontecer. Cada evento público na TIME&SPACE aparece na app TIME&SPACE, onde as pessoas da zona descobrem o que há para fazer, guardam os eventos de que gostam e recebem um lembrete na véspera e outro poucas horas antes do início, com uma ligação direta para os seus bilhetes. A maioria das plataformas de fotografia só começa a trabalhar depois do evento. A nossa começa a trabalhar para si antes de abrirem as portas.

Os seus patrocinadores recebem as suas próprias fotografias. Com o Sponsor Package, encontramos as fotografias em que aparece o logótipo de cada patrocinador e damos a cada um uma galeria com elas, pronta a descarregar e publicar. 10 EUR por patrocinador, mínimo 80 EUR, mais IVA.

Os convidados ficam a saber das novas fotografias. Um convidado que o peça recebe um email quando são carregadas mais fotografias suas, para que os carregamentos tardios cheguem às pessoas certas sem ninguém ter de voltar a ler o rosto.

Paga o evento, não um mês. O STARTER custa 188 EUR para 500 convidados e 1500 fotografias. O ADVANCED custa 488 EUR para 2000 convidados e 5000 fotografias, com Event Branding. O PRO custa 888 EUR para até 10 000 convidados e fotografias ilimitadas, com Event Branding. A 27 de outubro de 2026, a página de preços da SpotMyPhotos começava em 195 USD por mês para o Pro, com um limite mensal de fotografias e 29 USD por cada 1000 fotografias adicionais. Um organizador com um evento paga um evento, e não fica nenhuma subscrição a correr depois.

Feita para o organizador, por isso o cliente é você. Cria o evento, obtém um código QR e o seu fotógrafo carrega. Não há licenças de dispositivo, lugares de equipa nem limites mensais de fotografias para gerir, e os membros da equipa são ilimitados em todos os planos. A página de RGPD da SpotMyPhotos diz que os seus utilizadores, os fotógrafos e profissionais de eventos, são os responsáveis pelo tratamento. Connosco, é o organizador que tem a conta e o acordo diretamente.

Os dados biométricos dos seus convidados ficam na UE. O nosso tratamento biométrico e o alojamento são na UE, e dizemo-lo. Nas páginas da SpotMyPhotos que lemos a 27 de outubro de 2026 não estava indicada nenhuma região de armazenamento nem nenhum prazo de retenção para os dados faciais.

Consentimento e retenção que pode mostrar a um participante. Cada convidado assinala uma caixa, por marcar à partida, antes de qualquer leitura do rosto. A imagem da selfie é eliminada ao fim de 30 dias e o índice facial um ano após o carregamento da fotografia, tudo na nossa política de privacidade. Um acordo de subcontratação de dados nos termos do artigo 28.º do RGPD está disponível a pedido.

As galerias duram 365 dias em todos os planos, incluindo o mais barato. Um participante que volte oito meses depois continua a encontrar as suas fotografias.

Os seus oradores e artistas recebem as fotografias sem as procurar. Adicione-os à lista do evento com nome e email. Cada um aceita uma vez, com o seu próprio consentimento explícito e uma selfie, e a partir daí cada fotografia em que aparece é encontrada e enviada por email à medida que os fotógrafos carregam. Incluído no ADVANCED e no PRO.

Os seus patrocinadores aparecem em cada download. Os logótipos dos patrocinadores podem ser aplicados como marca de água nas fotografias que os convidados descarregam e partilham. Incluído no ADVANCED e no PRO.

Também podemos fotografar o evento. A TIME&SPACE tem uma agência de fotografia ao lado da plataforma. Um só fornecedor para a equipa e para a entrega.

Lado a Lado

| | TIME&SPACE | SpotMyPhotos | |---|---|---| | Feita para | O evento do organizador | Fotógrafos, operadores de booth e profissionais de eventos | | Como se compra | Um preço fixo por evento | Planos mensais ou anuais; Enterprise à medida | | Preço público | 188, 488 ou 888 EUR por evento | A partir de 195 USD por mês para o Pro (142 USD por mês faturado anualmente) | | Limite de fotografias | Por plano; ilimitadas no PRO | 8000 ou 15 000 fotografias por mês; 29 USD por cada 1000 adicionais | | Duração da galeria | 365 dias, todos os planos | Não indicada nas páginas que lemos | | Consentimento antes da pesquisa facial | Caixa explícita, por marcar | Aceitação do participante no registo | | Retenção da selfie publicada | Selfie 30 dias, índice facial 1 ano | Não indicada nas páginas que lemos | | Onde são tratados os dados | UE | Não indicado nas páginas que lemos | | Acordo de subcontratação de dados com o organizador | Sim, a pedido | O contrato de licença cobre os seus utilizadores, os fotógrafos e profissionais de eventos | | Equipas de fotografia disponíveis | Sim, braço de agência | Não descrito |

Sem números comparativos de desempenho ou precisão para nenhum dos produtos. Lemos o site da SpotMyPhotos a 27 de outubro de 2026 (página inicial, preços, política de privacidade e página de RGPD). O Centro de Confiança indicado no rodapé não foi lido. Os planos mudam; confirme diretamente antes de decidir.

RGPD: O Que Muda Quando o Fornecedor Está Fora da UE

A correspondência facial trata dados biométricos, que o RGPD considera uma categoria especial (artigo 9.º) e que normalmente exige o consentimento explícito da pessoa. Daqui resultam três coisas para um organizador cujos participantes estão na UE, e nenhuma depende do fornecedor que escolher:

• As regras seguem os seus participantes, não a morada do fornecedor. O RGPD aplica-se ao tratamento dirigido a pessoas na UE mesmo quando a empresa está sediada noutro local (artigo 3.º, n.º 2).
• Levar os dados para fora da UE exige um mecanismo legal, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo (capítulo V). Se o fornecedor não disser onde estão os dados, não pode verificar isto.
• Quem é o responsável pelo tratamento importa. A página de RGPD da SpotMyPhotos diz que atua como subcontratante e que os seus utilizadores, os fotógrafos e profissionais de eventos, são os responsáveis. Se contrata um fotógrafo que a usa, pergunte quem assume essa responsabilidade no seu evento e que acordo o cobre.

O que os documentos da SpotMyPhotos dizem, lidos a 27 de outubro de 2026. A política de privacidade (em vigor desde 13 de outubro de 2025) refere leis biométricas de estados dos EUA, no Colorado, Illinois, Oregon e Texas, e o seu operador com o nome CloudSpotter. Nas páginas que lemos não indica uma região de armazenamento nem um prazo de retenção para os dados faciais.

O que perguntar a qualquer fornecedor antes de comprar: onde são guardados os dados faciais e as fotografias, durante quanto tempo, que acordo cobre um organizador que não é o titular da licença e como um participante retira o consentimento.

Do nosso lado: a TIME&SPACE está sediada em Portugal, guarda e trata dados biométricos apenas na UE, pede consentimento explícito por caixa de seleção antes da selfie, apaga a imagem da selfie ao fim de 30 dias e o índice facial um ano depois de a fotografia ser carregada, e fornece um acordo de subcontratação de dados. Veja a nossa política de privacidade. Isto é informação geral e não aconselhamento jurídico; deve decidir com o seu encarregado de proteção de dados ou advogado.

Preços

Por evento, sem subscrição: STARTER 188 EUR para até 500 convidados, ADVANCED 488 EUR para até 2000 convidados com Event Branding e entrega à lista de oradores e artistas, PRO 888 EUR para até 10 000 convidados com Event Branding e a mesma entrega. Estatísticas em todos os planos. Eventos passados com 50% de desconto. Os convidados nunca pagam. Para um enquadramento mais largo, veja o guia de plataformas de fotografias de eventos com reconhecimento facial em Portugal e na Europa.

Perguntas Frequentes

P: Quanto custa a SpotMyPhotos?

A 27 de outubro de 2026 a página de preços mostra o Pro a 195 USD por mês, ou 142 USD por mês faturado anualmente (1699 USD por ano), o Pro Plus a 295 USD por mês ou 208 USD faturado anualmente (2500 USD por ano), e um Enterprise à medida, com 8000 ou 15 000 fotografias por mês incluídas. Os nossos são 188, 488 e 888 EUR por evento, sem subscrição.

P: A SpotMyPhotos é para organizadores ou para fotógrafos?

O site dirige-se a fotógrafos, operadores de photo booth e profissionais de eventos, que compram os planos e oferecem galerias aos participantes. A TIME&SPACE é comprada pelo organizador para o evento.

P: Os convidados precisam de uma aplicação?

Não. Os convidados leem um código QR, assinalam a caixa de consentimento, tiram uma selfie no navegador e veem as suas fotografias.

P: Qual é a melhor alternativa à SpotMyPhotos?

A TIME&SPACE. Um preço fixo em euros por evento a partir de 188 EUR, sem subscrição mensal, o organizador como cliente, dados biométricos tratados apenas na UE, consentimento explícito antes de cada leitura, prazos de retenção publicados, galeria de 365 dias em todos os planos, entrega automática a oradores e artistas e uma equipa de fotografia opcional.

P: A TIME&SPACE ajuda a promover o evento antes de acontecer?

Sim. Cada evento público aparece na app TIME&SPACE, onde as pessoas o descobrem, o guardam e recebem lembretes antes do início, com uma ligação para os seus bilhetes. Depois do evento, os mesmos convidados encontram as suas fotografias com uma selfie.

Micael

Fundador da TIME&SPACE