Entrega de Fotografias em Eventos de Comunidade Recorrentes

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um encontro mensal tem uma vantagem que um festival nunca terá: são as mesmas pessoas a voltar. Quase ninguém constrói a entrega de fotografias a pensar nisso.

Entrega de Fotografias em Eventos de Comunidade Recorrentes

Em resumo: Um evento único entrega fotografias uma vez. Um evento recorrente pode construir um registo das mesmas pessoas ao longo de anos, o que vale muito mais e quase não dá trabalho adicional.

Quase todos os conselhos sobre fotografia de eventos são escritos para o grande evento único: o festival, a conferência, o casamento. Os eventos recorrentes são outra coisa. O encontro mensal, a aula semanal, o mercado sazonal, a noite de comunidade que já vai em seis anos.

O orçamento é menor, quase sempre muito menor. A vantagem é que o público se repete, e isso muda aquilo que as fotografias valem.

O valor está na continuidade, não numa edição

Ninguém se lembra das fotografias de um encontro em particular. As pessoas lembram-se de que existe um registo.

Quem participa há dois anos e pode olhar para trás tem com aquilo uma relação que um estreante não tem. É esse o verdadeiro produto de fotografar um evento recorrente, e só existe se a entrega for constante. Uma edição brilhantemente fotografada seguida de quatro sem nada é pior do que quatro razoáveis seguidas, porque é a falha que quebra o hábito.

Aqui a constância ganha à produção, com folga.

Mantenha sempre a mesma morada

A decisão mais útil é que as fotografias apareçam sempre no mesmo sítio, alcançáveis da mesma forma.

Se cada edição gera um link novo publicado num canal diferente, as pessoas deixam de procurar. Se houver um destino que aprendem uma vez, vão lá sem lhes dizerem nada. Porque é que o seu evento precisa de um URL a sério explica o raciocínio.

O mesmo vale para os prazos. Fotografias na terça-feira seguinte, sempre, habitua melhor as pessoas do que fotografias que chegam algures entre um e nove dias depois.

Sustentável com pouco orçamento

Um evento recorrente raramente consegue pagar um fotógrafo em todas as edições. Algumas opções que se aguentam:

Faça rodar um fotógrafo pago por algumas edições. Uma em cada três com cobertura profissional e as restantes tratadas internamente. Mantém um mínimo de qualidade sem um custo mensal.

Entregue o trabalho a uma pessoa, a sério. Um voluntário que o faz sempre produz um arquivo mais utilizável do que cinco pessoas ocasionalmente, porque os hábitos de cobertura mantêm-se.

Fotografe menos coisas, de propósito. As chegadas, um plano aberto da sala cheia, aquilo que só acontece no seu evento, pessoas a falar umas com as outras. Vinte imagens pensadas valem mais do que duzentas ao acaso e demoram uma fração do tempo a organizar.

Não fotografe todas as edições. Uma sessão trimestral bem feita é um plano defensável. Fingir que vai ser mensal e conseguir fazê-la duas vezes não é.

Consentimento quando o público se repete

Ser recorrente torna isto ao mesmo tempo mais fácil e mais delicado.

Mais fácil porque pode perguntar uma vez e registar a resposta, em vez de afixar um aviso de cada vez para uma multidão de desconhecidos. Mais delicado porque uma comunidade pequena é identificável de uma forma que uma multidão anónima de festival não é, e quem não quer aparecer vai ser reconhecido por toda a gente que vir a fotografia.

Faça com que recusar seja fácil e banal. Num grupo pequeno, quem tiver de dar nas vistas para não ser fotografado simplesmente deixa de aparecer. Se usa pesquisa facial, lembre-se de que indexar rostos é um tratamento diferente de tirar uma fotografia e exige acordo próprio e explícito. O guia RGPD para organizadores explica a forma disto.

Para que serve o arquivo

Para duas coisas, ambas mais tardias do que se espera.

Angariar quem ainda não veio. Alguém que esteja a pensar aparecer e veja seis anos de fotografias de uma comunidade manifestamente viva toma uma decisão que nenhuma descrição do evento consegue provocar.

O aniversário. Todos os eventos recorrentes chegam a um número que vale a pena assinalar, e nessa altura o arquivo passa a ser o plano de conteúdos inteiro. As edições que não fotografou são as falhas que já não consegue preencher, o que é o argumento para começar o hábito agora e não quando se tornar obviamente valioso.

Micael

Fundador da TIME&SPACE