Entrega de Fotografias em Eventos de Networking e Mixers

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um mixer não tem horário, não tem palco, e não tem um único momento partilhado por todos. As fotografias que importam são dezenas de momentos pequenos, duas pessoas a conversar, um cartão de visita a mudar de mãos, e a entrega tem de acompanhar uma sala que nunca para quieta.

Entrega de Fotografias em Eventos de Networking e Mixers

Em resumo: Um evento de networking não tem uma palestra principal para fotografar nem uma fotografia de multidão que o resuma. Tem uma sala cheia de conversas a dois, e o valor das fotografias está em entregar a cada participante o punhado de fotos em que realmente aparece, depressa o suficiente para ainda se lembrar com quem estava a falar quando a galeria chega.

A maior parte da entrega de fotografias de eventos assume um momento partilhado: um palco, um concerto, uma cerimónia. Um mixer de networking, um happy hour de fundadores, uma noite de associação empresarial, o lançamento de um espaço de coworking, não tem nada disso. A sala é trinta ou trezentas conversas separadas a acontecer ao mesmo tempo, e ninguém nela viveu o mesmo evento que outra pessoa qualquer.

Isso muda o que as fotografias precisam de fazer, e o que entregá-las bem realmente significa.

A unidade do evento é a conversa, não a multidão

Uma galeria de fotografias de festival funciona porque uma fotografia larga da multidão tem significado para toda a gente nela. Num mixer, uma fotografia larga da sala não tem significado para quase ninguém, é um mar de pessoas que não se conseguem identificar. O que os participantes realmente querem são as duas ou três fotografias em que estão a meio de uma conversa com alguém específico, porque é essa a fotografia que vão realmente usar: no LinkedIn, num email de seguimento, como forma de lembrar um nome associado a uma cara. Os convidados precisam de conta para receber as fotografias? cobre o caso geral de manter essa entrega sem fricção, e um mixer é a versão mais exigente disso: alguém que conheceu quatro pessoas em noventa minutos não vai criar uma conta para encontrar quatro fotografias.

A correspondência automática por pessoa, um código QR e uma selfie, resolve isto sem que ninguém tenha de separar à mão. Um fotógrafo a cobrir quarenta conversas não precisa de saber quem é cada par de pessoas. A correspondência trata disso depois.

A rapidez importa aqui mais do que em quase qualquer outro contexto

Uma galeria de casamento pode chegar dentro de uma semana e ninguém se importa. Uma galeria de mixer perde a maior parte do valor se não sair dentro de um ou dois dias, porque todo o objetivo do evento foram as ligações feitas na sala, e uma ligação arrefece depressa. A fotografia que faz alguém enviar mesmo uma mensagem à pessoa que conheceu é a que chega enquanto a conversa ainda está fresca, não a que chega depois de ambos já terem esquecido o contexto. Se o evento usar um código QR à entrada e as fotografias forem publicadas à medida que o fotógrafo carrega ao longo da noite, alguns participantes podem estar a ver as próprias fotografias antes de sair do local.

A lista de convidados é o verdadeiro público, não a internet

Uma galeria de festival quer ser encontrada por desconhecidos a pesquisar pelo evento. Uma galeria de mixer tem o público oposto: as vinte a trezentas pessoas que estiveram mesmo na sala, a maioria das quais já se conhece pelo nome ou vai conhecer-se ao longo de algumas conversas. Entrega de fotografias em eventos privados e por convite é a configuração certa a usar aqui, uma galeria não listada, alcançável por quem esteve presente, e não uma página pública a competir por tráfego de pesquisa de que não precisa.

O consentimento não fica mais leve por a sala ser pequena

Um mixer de vinte pessoas continua a processar rostos, e o Artigo 9.º do RGPD não diminui com o número de convidados. Quem organiza um pequeno evento profissional é muitas vezes quem menos pensa que um aviso de consentimento é necessário, porque toda a gente na sala é adulta, escolheu estar ali e sabe o que é a câmara de um telemóvel. Isso não é o mesmo que consentimento. O guia RGPD de consentimento para fotografias de eventos aplica-se exatamente da mesma forma a um mixer num bar de hotel como a um festival com doze mil convidados: peça antes da leitura, registe, e ofereça uma forma de ser encontrado sem correspondência facial a quem preferir não a usar.

Dimensionamento e marca

Séries recorrentes de mixers, um encontro mensal de fundadores, um happy hour trimestral de um setor, raramente precisam de mais do que um plano STARTER por evento, e a organização que os realiza beneficia de configurar a marca do evento uma vez e reutilizá-la: a mesma cor e o mesmo logótipo na galeria que cada participante vê, evento após evento, para que a série se leia como uma coisa reconhecível, e não como uma nova configuração de cada vez.

Em resumo

Um evento de networking não tem um único momento para fotografar, apenas uma sala cheia de momentos pequenos, e a entrega de fotografias tem de acompanhar isso: correspondência rápida por pessoa em vez de uma fotografia larga da multidão, uma galeria não listada em vez de uma pública, e uma rapidez que respeita a velocidade a que uma ligação nova arrefece. Acerte nisso e a galeria passa a fazer parte do seguimento, não um extra que ninguém abre.

Micael

Fundador da TIME&SPACE