Entrega de Fotografias em Feiras de Emprego

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Uma feira de emprego junta na mesma sala pessoas que se cruzam pela primeira vez. A entrega de fotografias tem de servir os dois lados, empresas e candidatos, sem se tornar uma lista de contactos.

Entrega de Fotografias em Feiras de Emprego

Em resumo: Uma feira de emprego tem dois públicos na mesma sala, as empresas que ocupam os stands e os candidatos que percorrem o espaço, e nenhum dos dois quer que a sua entrega de fotografias fique associada ao resultado do outro. Códigos QR em cada stand e na receção permitem que cada lado recolha as suas próprias fotografias sem que nenhum se torne uma base de dados sobre quem falou com quem.

Vista de longe, uma feira de emprego parece uma feira de negócios: um pavilhão, stands, uma credencial à entrada. A diferença está no propósito das fotografias. Uma feira de negócios vende um produto a um público que já sabe porque ali está. Uma feira de emprego junta dois grupos de estranhos à procura um do outro, uma empresa à procura de talento e um candidato à procura de um empregador, e as fotografias têm de servir ambos sem dar a entender que alguém está a ser monitorizado.

Cada stand precisa do seu próprio código QR, não de um único código na entrada

Um único código QR na entrada, o padrão que funciona numa conferência, fica aquém numa feira de emprego. As empresas querem fotografias do seu próprio stand: a fila, as conversas, o painel de marca, para usarem depois no seu próprio marketing de recrutamento. Os candidatos querem fotografias de si próprios na feira, sem qualquer associação a um stand específico. Dê a cada stand o seu próprio código, além de um código geral na receção, a mesma lógica de distribuição já abordada em onde colocar códigos QR no seu evento para maximizar as leituras de fotografias, para que a equipa de recrutamento de uma empresa encontre as fotografias do seu stand sem percorrer a galeria de todo o dia.

A correspondência facial devolve as fotografias do candidato, nunca um registo de visitantes de um stand

A única coisa que uma feira de emprego nunca pode tornar-se é um registo, por reconhecimento facial, de quem visitou que empresa. O reconhecimento facial da TIME&SPACE funciona apenas numa direção: a pessoa lê um código, tira uma selfie e recebe de volta as fotografias que correspondem ao seu próprio rosto. Não pode ser interrogado no sentido inverso, uma empresa não pode perguntar "quem visitou o meu stand" através de pesquisa facial, porque o sistema nunca foi construído para responder a essa pergunta. Se uma empresa quiser fotografias dos visitantes do seu stand para o seu próprio marketing, essas vêm do código QR do stand e da galeria geral, nunca de uma pesquisa feita a partir do rosto de um candidato.

Dois tipos de empresa precisam de duas galerias diferentes

Uma empresa isolada com um stand e uma agência de recrutamento a representar uma dezena de clientes não são o mesmo tipo de cliente, mesmo que ambas apareçam como "empresa" no registo. Uma empresa isolada quer as fotografias do seu stand, claramente separadas, para a sua própria página de recrutamento. Uma agência de recrutamento quer tudo o que possa aproveitar para vários clientes, mais próximo de como as agências e produtoras de eventos gerem a entrega de fotografias ao longo de um portefólio de eventos, um único acesso a cobrir várias contratações em vez de um único stand. Definir logo no registo que tipo de acesso cabe a cada tipo de empresa evita uma conversa de suporte no próprio dia.

Os candidatos são convidados antes de serem contactos

Cada candidato que percorre a feira é um convidado, sujeito às mesmas regras de RGPD que qualquer outro convidado de um evento, abordadas em consentimento fotográfico em eventos: um guia GDPR para organizadores. O consentimento serve para encontrar as suas próprias fotografias, nada mais. Um organizador de uma feira de emprego nunca deve apresentar a entrega de fotografias às empresas como uma forma de construir uma base de dados de candidatos a partir de selfies: nunca foi para isso que o consentimento foi dado, e é exatamente o tipo de desvio de finalidade que o RGPD existe para impedir.

Em resumo

Uma feira de emprego junta dois públicos diferentes na mesma sala, e a entrega de fotografias tem de servir ambos sem misturar os seus resultados. Dê a cada stand o seu próprio código QR, além de um código geral no registo, mantenha a correspondência facial estritamente numa direção para que nunca se torne um registo de visitantes ao serviço das empresas, e separe o acesso de uma empresa isolada do acesso de uma agência de recrutamento logo no registo. Os candidatos continuam a ser convidados com direito às suas próprias fotografias, nunca contactos gerados a partir de uma selfie.

Micael

Fundador da TIME&SPACE