Entrega de Fotografias em Festivais de Gastronomia e Vinho

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um festival de gastronomia e vinho não tem palco para onde olhar nem lugares sentados. Os convidados circulam entre bancas numa multidão dispersa, e as fotografias que valem a pena entregar espalham-se por todo o recinto, não se concentram num único ponto.

Entrega de Fotografias em Festivais de Gastronomia e Vinho

Em resumo: Um festival de gastronomia e vinho espalha o público por dezenas de bancas em vez de o reunir à frente de um único palco, por isso a cobertura e a entrega têm de funcionar sem um ponto de vista central. Os produtores vão querer as suas próprias fotografias da banca para o próprio marketing, e a mesma regra sobre rostos de convidados que se aplica ao organizador aplica-se a cada produtor de vinho ou food truck no recinto.

Um festival de música dá a um fotógrafo uma direção óbvia para apontar a câmara: o palco. Um festival de gastronomia e vinho não dá nenhuma. Os convidados movem-se entre bancas de prova, food trucks e mesas de produtores ao seu próprio ritmo, em grupos soltos que se refazem a cada poucos minutos. Não há um momento em que todo o público esteja a olhar na mesma direção, e não existe um único conjunto de fotografias que capture "o evento" da forma como uma fotografia do cabeça de cartaz capta um festival de música.

A cobertura tem de seguir o recinto, não um ponto fixo

Um layout de bancas e stands significa que os momentos fotografáveis se espalham pelo recinto em vez de se concentrarem à frente de um palco. Um fotógrafo neste tipo de evento passa o dia a percorrer os corredores em vez de manter uma posição fixa, e a galeria resultante reflete isso: provas captadas de forma espontânea, produtores a servir, uma fila numa banca popular, em vez dos planos largos de palco e multidão que um concerto produz. Fotografia de feiras e exposições cobre o layout mais próximo deste, um piso de stands separados em vez de um único ponto focal, e a mesma lição aplica-se: os convidados encontram-se num punhado de fotografias específicas espalhadas ao longo do dia, por isso o reconhecimento facial importa aqui ainda mais do que num evento em que toda a gente aparece no mesmo plano largo.

Cada produtor quer as suas próprias fotografias da banca, e a regra aplica-se a todos

Uma vinícola, uma cervejeira ou um produtor de comida numa banca do festival vai querer fotografias da própria banca para as suas contas de redes sociais, e esse instinto é perfeitamente razoável. O que não pode incluir, sem o consentimento do próprio convidado, é um plano aproximado do rosto de um convidado identificável usado para promover a banca. Os mesmos princípios de consentimento abordados no guia RGPD para organizadores aplicam-se tanto a um produtor como a um organizador: um convidado feliz a provar um vinho é uma ótima fotografia para o feed de um produtor, mas se o rosto desse convidado for o elemento maior do enquadramento, precisa da sua autorização antes de aparecer num anúncio ou numa página de produto. Um organizador que licencia fotografia de bancas a produtores deve transmitir esta regra explicitamente, porque um produtor sem relação com a plataforma não tem forma de já a conhecer.

Ao ar livre, o dia todo, e duro para equipamento e cartões

A maioria dos festivais de gastronomia e vinho decorre ao ar livre durante uma tarde inteira ou um fim de semana inteiro, o que significa sol direto, vinho entornado, mãos pegajosas perto das câmaras, e longas horas sem a pausa natural na ação que uma cerimónia ou uma troca de banda dá a um fotógrafo de concertos. Gestão de cartões e backup no local importa mais aqui do que num evento mais curto e coberto precisamente porque não há uma pausa para o fazer: um cartão cheio às 14h num festival que decorre até às 21h é um problema que tem de ser resolvido entre bancas, não depois de os portões fecharem.

Os convidados estão a provar, não em fila para fazer scan

Um convidado numa prova de vinhos tem um copo numa mão e muitas vezes um cartão de provas ou um molho de fichas na outra, o que torna um scan pelo telemóvel um verdadeiro incómodo em vez de um toque rápido numa fila. Colocar códigos QR em pontos de pausa naturais, uma zona de assento, a saída, um espaço à sombra perto do posto de água, funciona melhor do que junto ao balcão de prova, onde as mãos do convidado já estão ocupadas. O objetivo é o mesmo que se aplica em todo o lado: colocar o scan ao alcance no momento em que o convidado tem mesmo uma mão livre, não no momento em que está a meio de servir um copo.

Em resumo

Cubra o recinto todo, não um ponto fixo, e conte com o reconhecimento facial para que um convidado encontre o seu punhado de fotografias sem ter de percorrer as de todos os outros. Transmita a regra sobre rostos de convidados no marketing a todos os produtores que licenciam fotografias para a sua própria banca, não apenas ao organizador. Planeie um dia inteiro ao ar livre sem pausa natural para gerir cartões, e coloque os códigos QR onde o convidado tem mesmo uma mão livre.

Micael

Fundador da TIME&SPACE