Como Organizar Fotografias de Grupo Sem Perder a Sala

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

A fotografia de grupo é a imagem mais pedida na maioria dos eventos e a que mais corre mal. O problema quase nunca é a máquina.

Como Organizar Fotografias de Grupo Sem Perder a Sala

Em resumo: Uma fotografia de grupo demora noventa segundos se alguém tiver decidido antes o onde, o quando e o quem, e vinte e cinco minutos se ninguém decidiu. A diferença é inteiramente organizativa.

Todos os eventos têm pelo menos uma: a equipa inteira, a turma, os noivos e a família, os premiados. Costuma ser a imagem que mais interessa ao cliente, e é a que mais facilmente se desorganiza.

O fotógrafo raramente é a causa. As fotografias de grupo falham porque são tratadas como uma coisa que vai acontecer naturalmente, e nunca acontece.

Decida as três coisas antes

Onde. Escolha o sítio e vá vê-lo à hora a que a fotografia vai acontecer. Um pátio que está bonito às quatro está em sombra dura às seis. Dentro de portas, procure uma parede lisa e distância suficiente para recuar. Evite sítios de passagem.

Quando. Encoste a um momento que já existe no alinhamento, mesmo antes do jantar, logo a seguir à sessão de grupo, no fim da entrega de prémios. Uma fotografia sem âncora vai derrapando até metade do grupo se ter ido embora.

Quem. Tenha uma lista a sério. "A equipa de direção" quer dizer coisas diferentes para pessoas diferentes, e quem souber depois que devia lá estar não se esquece.

Depois avise as pessoas. Uma fotografia de grupo anunciada uma vez, em voz baixa, a uma sala que já está a conversar não foi anunciada.

A mecânica que poupa o tempo

Comece a juntar pela frente. Coloque as primeiras pessoas e deixe as restantes construir à volta. Pedir a uma multidão que se organize em abstrato produz uma mancha lenta e sem forma.

Use altura. Degraus, um declive, um murete. Duas filas em terreno plano escondem as caras de trás, e quem não se vê é sempre quem depois vai pedir o ficheiro.

Faça uma segunda e uma terceira imagem. Há sempre alguém a piscar os olhos. Num grupo de trinta há alguém a piscar em todas as imagens, e a única solução é fazer mais umas quantas.

Tenha alguém encarregue de juntar as pessoas. Não o fotógrafo. A atenção do fotógrafo tem de estar no enquadramento, e há sempre alguém da equipa mais bem colocado para dizer as palavras que põem as pessoas a mexer.

Diga quando acabou. As pessoas ficam paradas à espera de serem dispensadas. Um "está feito, obrigado" claro devolve a sala ao evento.

Grupos grandes precisam de outro plano

A partir de umas quarenta pessoas mandam as limitações físicas. É preciso distância a sério, altura a sério, ou as duas, e muitas vezes o espaço não tem nenhuma.

Opções que funcionam: fotografar de uma varanda ou de uma escadaria, ir para fora onde consegue recuar mesmo, ou dividir em vários grupos mais pequenos e aceitar que não existe uma única imagem com toda a gente. Decidir isso antes é muito melhor do que descobrir com duzentas pessoas já de pé numa sala pequena de mais.

Tenha noção do efeito de um grupo muito grande na pesquisa facial. Um rosto que ocupa uma parte pequena da imagem tem menos detalhe, por isso as filas mais distantes correspondem com menos fiabilidade do que um retrato próximo. Fotografias de grupo e os limites da pesquisa facial explica onde está essa fronteira, e é uma boa razão para não deixar que uma imagem enorme seja a única fotografia de alguém naquele dia.

Aqui o consentimento é mais direto

Uma imagem espontânea é uma coisa. Ser chamado para uma fila e ser fotografado é direto, e quem preferia não aparecer precisa de uma saída que não implique recusar à frente dos colegas.

A versão que funciona é anunciar de uma forma que torne banal afastar-se, e quem estiver a juntar as pessoas reparar, discretamente, se alguém está a tentar ficar de fora. Em contexto de trabalho isto pesa mais, porque recusar à frente de uma chefia não é uma escolha livre. Convidados que não querem ser fotografados explica como lidar com isso com elegância.

Entregue-a à parte

A fotografia de grupo é a imagem que toda a gente vai pedir individualmente. Envie-a ao organizador em separado, depressa, em vez de a enterrar numa galeria de duas mil imagens onde cada pessoa tem de a caçar. Só essa decisão elimina a maior parte dos emails de seguimento que um evento gera.

Micael

Fundador da TIME&SPACE