O Papel de VIP: O Que Um Convidado de Honra Vê no Painel do Seu Evento

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Além de Organizador, Membro de equipa e Fotógrafo, a TIME&SPACE tem uma quarta função de colaborador: VIP. Não pode carregar, eliminar nem tocar numa única definição. O que abre é o Insights, só em modo Live.

Em resumo: Além de Organizador, Membro de equipa e Fotógrafo, a TIME&SPACE tem uma quarta função de colaborador: VIP. Não pode carregar uma fotografia, eliminá-la, mudar quem a vê, abrir as definições do evento, reindexar rostos, convidar ninguém, nem sequer ver a opção de mudar o URL do evento. A única coisa que um VIP tem é um lugar no Insights, em modo Live: o mesmo pulso em tempo real que um organizador consulta no telemóvel a meio de um evento. É uma função feita para deixar alguém ver o evento a acontecer, não para lhe dar qualquer parte do controlo.

Organizador, Membro de equipa e Fotógrafo cobrem quem efetivamente organiza um evento. O VIP é um lugar diferente, para alguém que tem motivo para estar perto de um evento sem fazer parte da equipa: um cliente a ver os números a subir na noite em que uma agência entrega o trabalho, ou qualquer pessoa a quem o organizador queira dar a imagem em tempo real sem lhe entregar um único controlo.

O que um VIP não pode fazer

O conjunto de permissões de um colaborador VIP é curto porque está vazio. Sem carregar, sem eliminar, sem mudar a visibilidade de uma fotografia, sem definições, sem reindexar rostos, sem convidar ninguém, sem gerir etiquetas, sem eliminar o evento, sem ver fotografias marcadas como privadas, sem gerir quem mais está na equipa. Está tudo desligado.

Isto não é uma versão reduzida da função de Fotógrafo. É o valor de segurança do painel, o mesmo conjunto que o sistema devolve para uma função que nunca reconheceu. Organizador, Membro de equipa e Fotógrafo têm cada um o seu conjunto explícito de permissões ligadas. O VIP não tem nenhuma ligada, o que significa que uma conta VIP nunca pode ganhar por acidente uma permissão que uma alteração futura se esqueça de negar. Começa, e fica, em zero.

O que um VIP nem sequer vê

Um Membro de equipa ou um Fotógrafo que abra a página de Partilha continua a ver a secção "Mudar o URL do evento", a cinzento, com uma linha a explicar que só o organizador a pode tocar. Um VIP não recebe essa explicação. A secção não aparece desativada para um VIP, simplesmente não aparece. O painel não descreve o que um VIP não pode fazer, apenas nunca lhe mostra a porta.

O que um VIP pode fazer: Insights, só em Live

O Insights tem três modos: Live, Analytics e Reports. Um VIP abre o Insights e cai sempre no Live, a página que um organizador consulta no telemóvel enquanto um evento está a decorrer. Mostra o pulso dos últimos minutos: scans, selfies tiradas, pessoas encontradas nas suas fotografias, downloads, quantos carregamentos já estão prontos ou ainda a indexar, check-ins, e um rio de atividade que cobre as últimas duas horas. Atualiza-se de 30 em 30 segundos enquanto o separador fica aberto, e nada nesta página pode ser editado, por isso um VIP vê exatamente os mesmos números que um organizador.

Se tentar forçar outra vista com um link direto, por exemplo ?mode=analytics, cai de volta no Live em vez de dar erro. O Analytics e os Reports guardam o histórico completo do evento e as ferramentas de exportação, e ambos ficam fechados a um VIP, não importa como se peça a página.

Como alguém se torna VIP

Um organizador ou membro de equipa convida por email a partir das definições do evento e escolhe uma função numa lista, o mesmo fluxo usado para convidar um Membro de equipa ou um Fotógrafo. A diferença que importa: convidar alguém como VIP nunca muda o tipo de conta que essa pessoa já tem na TIME&SPACE. Um convite para Organizador ou Membro de equipa transforma qualquer conta numa conta de organizador. Um convite VIP não. Acrescenta um lugar no Live de um evento e nada mais na conta da pessoa muda.

Em resumo

O VIP é o lugar mais estreito num painel da TIME&SPACE: tudo está negado por defeito, e a única porta aberta é o Insights em modo Live, a mesma vista em tempo real que um organizador consulta nos bastidores. Sem carregamentos, sem edições, sem definições, nem sequer um indício a cinzento dos controlos que todos os outros veem. Se o trabalho é ver o evento a acontecer e não organizá-lo, é essa a função toda.

Micael

Fundador da TIME&SPACE