Quem Pode Aceder ao Painel do Seu Evento: Organizador, Membro de Equipa e Fotógrafo

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um evento na TIME&SPACE tem três funções de acesso: Organizador, Membro de equipa e Fotógrafo. Eis o que cada uma pode fazer, e o pormenor que surpreende a maioria dos organizadores.

Quem Pode Aceder ao Painel do Seu Evento: Organizador, Membro de Equipa e Fotógrafo

Em resumo: Cada colaborador no painel de um evento TIME&SPACE tem uma de três funções: Organizador, Membro de equipa ou Fotógrafo. As três podem carregar e gerir fotografias. Só o Organizador pode eliminar o evento, mudar o seu URL ou ver a faturação. Um membro de equipa pode convidar e gerir o resto da equipa, um fotógrafo não pode. E há um pormenor que a maioria dos organizadores não espera: um fotógrafo pode eliminar ou ocultar qualquer fotografia do evento, não só as que carregou, por isso o organizador recebe um email no momento em que isso acontece ao trabalho de outra pessoa.

Uma única pessoa a construir um evento sozinha é a exceção, não a regra. Uma equipa de fotografia cobre-o, alguém da equipa carrega fotografias entre sessões, e quem criou o evento raramente é quem está na sala com uma câmara. O painel tem de deixar entrar mais do que uma pessoa sem lhes dar a todas a mesma chave, por isso cada colaborador num evento tem uma função, e é essa função que decide o que vê.

Organizador

O Organizador é quem cria o evento, ou quem um Organizador anterior lhe passa o controlo. Só o Organizador pode mudar o URL do evento, ver o Plano e Faturação, ou eliminar o evento de vez. Tudo o resto no painel, desde carregar e etiquetar fotografias até convidar o resto da equipa, está também aberto ao Organizador por defeito.

Membro de equipa

Um Membro de equipa tem praticamente tudo o que o Organizador tem: carregar, eliminar fotografias, mudar quem as vê, etiquetá-las, ler o Insights, mudar as definições e a identidade visual do evento, reindexar rostos, e convidar ou gerir o resto da equipa. O que um Membro de equipa não pode fazer é eliminar o evento, mudar o seu URL, ou ver a faturação. Essas três ficam com o Organizador (ou um administrador da plataforma), independentemente de quantos membros de equipa estejam no evento.

Fotógrafo

Um Fotógrafo pode carregar, eliminar e mudar a visibilidade de fotografias, etiquetá-las, e ler o Insights. O que um Fotógrafo não pode fazer é abrir as definições do evento, reindexar rostos, convidar seja quem for, ou gerir quem mais está na equipa. A função existe exatamente para o trabalho que o nome indica: alguém que está ali para fotografar e entregar, não para configurar o evento.

O pormenor que surpreende os organizadores: o alcance de um fotógrafo não se limita ao que ele próprio carregou

Os controlos de eliminação e visibilidade de um fotógrafo aplicam-se a qualquer fotografia do evento, não só às que ele próprio carregou. Se um fotografa a cerimónia enquanto um colega cobre a receção, qualquer um dos dois pode eliminar ou ocultar as fotografias do outro a partir do mesmo painel. É deliberado: numa cobertura com vários fotógrafos, quem está a rever a galeria mais tarde precisa de a poder limpar sem esperar pela pessoa exata que tirou cada fotografia.

E também não é silencioso. No momento em que um fotógrafo elimina ou muda a visibilidade de uma fotografia carregada por outra pessoa, o Organizador do evento recebe um email a identificar o fotógrafo, a quantidade, e quantas dessas fotografias pertenciam a outra pessoa. Fotografias eliminadas e os seus dados faciais não podem ser recuperados, por isso esse aviso é a única oportunidade do Organizador para detetar um erro antes de ser definitivo, não um registo arquivado para mais tarde.

Como adicionar alguém

Nas Definições de um evento, em Equipa e acesso, o Organizador ou qualquer Membro de equipa pode convidar por email e escolher Membro de equipa ou Fotógrafo numa lista. O convite aparece de imediato na lista da equipa se o email já tiver conta, ou fica como convite pendente até a pessoa se registar. As funções podem ser alteradas depois da mesma forma, e só o Organizador pode passar a propriedade do evento a outra pessoa.

Em resumo

Três funções, um painel: o Organizador guarda as chaves que não se partilham (o URL, a faturação, eliminar o evento), um Membro de equipa trata de quase tudo no dia a dia, incluindo o resto da equipa, e um Fotógrafo fotografa e gere fotografias sem tocar na configuração do evento. A regra a reter antes de uma cobertura com vários fotógrafos: qualquer fotógrafo no evento pode tocar em qualquer fotografia dele, e o Organizador vai saber quando isso acontece.

Micael

Fundador da TIME&SPACE