O Que Acontece ao Índice Facial Criado a Partir das Fotografias do Seu Evento

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

As fotografias do seu evento podem ficar guardadas no seu arquivo indefinidamente. O índice facial criado a partir delas não: é eliminado num prazo de um ano após o carregamento, quer guarde as fotografias ou não.

O Que Acontece ao Índice Facial Criado a Partir das Fotografias do Seu Evento

Em resumo: Carregar uma fotografia para a TIME&SPACE faz duas coisas separadas. Guarda a fotografia, que fica no seu arquivo durante o tempo que decidir mantê-la. E constrói um índice facial a partir dessa fotografia, um conjunto de modelos numéricos usados para comparar selfies de convidados com ela, que não fica guardado durante tanto tempo. Esse índice é eliminado num prazo de um ano após o carregamento da fotografia, com o seu próprio relógio, independentemente do que fizer com a fotografia em si.

Os organizadores tendem a pensar em "as fotografias" como uma coisa só. Na realidade são duas, e não envelhecem da mesma forma.

A fotografia e o índice facial não são os mesmos dados

Quando uma fotografia é processada, o detetor encontra todos os rostos presentes nela e constrói um modelo para cada um: uma descrição numérica da geometria desse rosto, sem qualquer nome associado, guardada separadamente da imagem. É esse modelo que é comparado quando um convidado faz a leitura de uma selfie para encontrar as suas fotografias. O ficheiro da fotografia é um registo diferente, guardado no armazenamento do seu evento durante o tempo que escolher mantê-lo.

Eliminar um não exige eliminar o outro, mas estão ligados numa direção: eliminar a fotografia, ou eliminar o evento, elimina os seus modelos faciais de imediato. O contrário não é verdade, e é essa a parte que vale a pena saber.

O índice facial tem o seu próprio prazo, mesmo que guarde a fotografia

Um modelo facial construído a partir de uma fotografia de evento é eliminado automaticamente num prazo de um ano após essa fotografia ser carregada, quer esteja ou não ainda na sua galeria ou no seu arquivo. Isto não está ligado à data do evento, ao seu plano, nem a saber se os convidados já reclamaram as suas fotografias. Está ligado ao momento do carregamento, e corre independentemente de qualquer ação do organizador.

A razão é simples. Um modelo facial é um dado biométrico ao abrigo do RGPD, e dados biométricos precisam de um prazo definido, não de um prazo indefinido só porque a fotografia de onde vieram continua a ser útil para alguém. Guardar a fotografia como registo é uma coisa. Manter um rosto indexado e pesquisável a partir dela para sempre é um compromisso diferente, e não é um que esta plataforma assuma por defeito.

Porque o relógio começa no carregamento, não no evento

Isto importa sobretudo para fotografias que ficam à espera antes de serem pesquisadas por alguém. Se publicar uma galeria anterior e carregar um conjunto de fotografias antigas meses depois do evento ter acontecido, o relógio de um ano para o índice facial dessas fotografias começa no dia em que as carrega, não no dia em que o evento teve lugar. Carregá-las e esperar demasiado tempo para avisar os convidados pode significar que o índice se esgota antes de a maioria ter feito a sua leitura.

Também importa em eventos ao vivo, se o carregamento acontece bastante depois do evento e existe um intervalo longo antes de a galeria ser divulgada. A solução é a mesma nos dois casos: carregue cedo, e leve os convidados a fazer a leitura enquanto o índice ainda existe, em vez de tratar o carregamento como uma tarefa que pode terminar mais tarde, ao seu próprio ritmo.

O que isto significa do lado do convidado

Se um convidado fizer a leitura dentro desse período, nada disto é visível para ele. A sua selfie é comparada com os modelos que ainda existem, encontra-se uma correspondência, e a sua galeria é entregue da forma habitual. O que acontece à própria selfie depois disso é um relógio separado, muito mais curto, trinta dias, e está explicado à parte.

O caso visível é o de um convidado que faz a leitura tarde, depois de o índice facial dessa fotografia já ter expirado. A fotografia pode continuar no seu arquivo, visível para quem tiver o link, mas já não há nada com que comparar a selfie. A pesquisa não encontra correspondência, não porque a fotografia desapareceu, mas porque o índice que a encontraria já não existe.

O que um organizador deve realmente fazer com isto

Nada muda na forma como usa a plataforma no dia a dia. O único hábito prático que vale a pena ter: não deixe passar demasiado tempo entre carregar um conjunto de fotografias e avisar as pessoas que estão nelas de que já podem ir à procura de si próprias. Quanto tempo as fotografias ficam online é uma decisão separada sobre a própria galeria; o índice facial não faz parte dessa decisão, corre segundo o seu próprio relógio de um ano a partir do momento em que cada fotografia é carregada, e nada o reinicia exceto carregar a fotografia de novo.

Em resumo

Uma fotografia carregada e o índice facial construído a partir dela são dois registos diferentes, com dois tempos de vida diferentes. A fotografia fica guardada durante o tempo que decidir mantê-la. O índice que permite que uma selfie a encontre não fica, e desaparece num prazo de um ano após o carregamento, independentemente disso. Carregue cedo, divulgue a galeria enquanto o índice ainda está ativo, e esta distinção nunca terá de importar a nenhum convidado.

Micael

Fundador da TIME&SPACE