Entrega de Fotografias em Workshops e Formações

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um workshop de trinta pessoas produz a maior densidade de fotografias por pessoa de todos os eventos que vai organizar. Quase ninguém planeia para isso, e as fotografias ficam numa pasta que ninguém abre.

Entrega de Fotografias em Workshops e Formações

Em resumo: Os eventos pequenos têm a maior proporção de fotografias por pessoa de tudo o que organiza. Cada participante aparece em dezenas de imagens. Isso torna a entrega fácil de acertar e invulgarmente cara de falhar, porque as fotografias são reconhecivelmente de indivíduos e não de uma multidão.

Um fotógrafo de festival faz dez mil imagens e a maioria dos convidados aparece em duas. Um fotógrafo de workshop faz quatrocentas e cada participante aparece em cinquenta.

Essa inversão muda o que a entrega tem de fazer, e a maioria dos organizadores gere um evento pequeno com o modelo mental de um grande.

O problema da densidade é na verdade uma oportunidade

Num evento grande, a parte difícil é encontrar uma pessoa entre milhares de fotografias. Num workshop é o contrário: há tantas fotografias de cada pessoa que entregar o conjunto completo é pior do que inútil. Ninguém percorre quatrocentas imagens para encontrar as doze de que gosta.

A seleção conta aqui mais do que em qualquer outro sítio. Um conjunto curto por pessoa vale mais do que o arquivo completo, e a diferença na qualidade percebida é enorme. Há mais sobre isto em como selecionar as melhores fotografias de um evento.

O consentimento é diferente numa sala pequena

Num evento público, a fotografia é esperada e normalmente está coberta por uma linha no bilhete. Numa sala de formação com vinte pessoas é uma relação cara a cara, e quem lá está pode ter sido enviado pela entidade empregadora.

Diga-o em voz alta no início do dia. Quem está a fotografar, para que servem as fotografias, e como é que alguém fica de fora sem ter de dar nas vistas. Sessenta segundos, uma vez.

A versão prática de ficar de fora não é uma promessa de apagar depois. É a pessoa saber o que fazer no momento, e o fotógrafo saber que tem de confirmar antes de publicar. As obrigações formais estão no guia RGPD de consentimento para fotografias de eventos, e para quem nunca quis a câmara à frente, o que fazer com isso.

A formação empresarial acrescenta mais uma camada que vale a pena confirmar antes do dia: há empresas que restringem por completo a publicação externa de imagens dos seus colaboradores.

Para que servem realmente as fotografias

Três públicos, e cada um quer coisas diferentes.

O participante quer uma fotografia sua em que pareça competente e que publique bem. A falar, a contribuir, a trabalhar com o grupo. Vai para o LinkedIn e diz que ele esteve lá.

O cliente que pagou quer prova de que a sala estava cheia e envolvida. Planos abertos, a sala vista de trás, mãos no ar, pessoas a trabalhar. É este o conjunto que vende a turma seguinte.

Você quer material para a próxima edição. Isso significa a sala com bom aspeto, o espaço com bom aspeto, e variedade suficiente para encher uma página sem repetir a mesma cara seis vezes.

Faça o briefing para os três. Não custa mais nada no dia e é a diferença entre um conjunto utilizável e quatrocentas imagens quase iguais das costas de um portátil.

Entregue enquanto ainda significa alguma coisa

A janela de um workshop é curta. Os participantes publicam sobre o dia em que estiveram, não sobre um dia de há duas semanas. Se as fotografias chegam depois de a publicação já ter saído com uma foto de telemóvel, perderam o único momento em que faziam falta.

No próprio dia ou na manhã seguinte. Com este volume isso é genuinamente possível, e é a única mudança que transforma as fotografias de arquivo em algo que as pessoas usam.

Não envie um ficheiro zip

O reflexo num evento pequeno é saltar a entrega a sério: compactar a pasta, enviar um link, está feito.

O resultado é o previsível. Um descarregamento de 3 gigabytes que falha no telemóvel, aberto por dois dos vinte participantes, reencaminhado por ninguém. As fotografias estão bem. A entrega é que as consumiu.

Uma galeria em que cada participante encontra o seu conjunto em segundos é usada. Também lhe poupa a parte do trabalho que ninguém menciona, que é separar quatrocentas imagens por vinte pastas à mão.

O evento pequeno é o teste honesto

Se está a ponderar entrega de fotografias, um workshop é o sítio certo para experimentar. Volume baixo, grupo conhecido, janela curta, e um resultado que consegue ver na mesma semana: os participantes publicaram, e o cliente pediu mais.

Isso é uma resposta a sério com um orçamento pequeno, e é exatamente o mesmo esquema de testar a entrega num só evento antes de a assumir para a época toda.

Micael

Fundador da TIME&SPACE