Fotografar Crianças em Eventos: Consentimento, Cuidado e Entrega

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Eventos de família, cerimónias escolares e festas de bairro têm sempre crianças no enquadramento. As regras não são complicadas, mas têm de ser decididas antes do dia em vez de discutidas depois dele.

Fotografar Crianças em Eventos: Consentimento, Cuidado e Entrega

Em resumo: Decida a política antes do evento, avise os pais no convite e não à porta, dê uma forma visível de recusar, e explique ao fotógrafo o que está dentro e fora do âmbito. As crianças não podem usar a pesquisa facial, por isso a entrega tem de ser pensada a partir do adulto.

A maior parte dos organizadores chega a esta questão tarde. Um dia de família, uma cerimónia de escola, uma festa de bairro, um evento de verão de empresa em que as pessoas levam os filhos. O fotógrafo está contratado, o briefing de cobertura está escrito, e ninguém disse nada sobre as crianças que vão aparecer em metade das fotografias.

Não é um problema difícil. É um problema que se torna difícil quando é resolvido no próprio dia.

Decida a política primeiro, por escrito

Três perguntas, respondidas antes de se imprimir seja o que for.

As crianças vão ser fotografadas. Na maior parte dos eventos a resposta é sim, e deve ser, porque um evento de família sem fotografias de famílias é um arquivo estranho. Nalguns casos a resposta honesta é não, e essa é uma decisão legítima.

O que acontece às fotografias depois. É esta a pergunta que as pessoas realmente têm, e costuma ser a que ninguém faz. Há uma diferença grande entre uma galeria privada para quem esteve lá e uma fotografia usada na promoção do ano seguinte. Trate isso como duas decisões separadas, porque é assim que os pais o veem.

Quem pode dizer que não, e como. Tem de existir uma resposta que não obrigue ninguém a confrontar um fotógrafo a meio do evento.

Avise os pais no convite

Não num aviso à entrada, onde ninguém lê e onde dizer que não significa dar nas vistas à frente dos outros.

Ponha isso na confirmação de inscrição ou no email de convite. Duas ou três frases: vai haver fotógrafo, as fotografias servem para isto, e é assim que nos diz se prefere que o seu filho não seja incluído. Dê a informação no momento em que a pessoa a pode usar com calma.

As regras europeias de proteção de dados tratam os dados pessoais de crianças como merecendo cuidado acrescido, e a versão prática disso é simples. O critério não é uma assinatura. O critério é que um responsável foi informado com clareza, com antecedência, e teve uma forma real de recusar.

Dê um sinal visível a quem recusa

O mecanismo que funciona à escala é físico, porque um fotógrafo não consegue decorar uma lista.

Uma pulseira de cor diferente, um autocolante no cordão, um ponto no crachá. O que encaixar no seu evento. A instrução ao fotógrafo passa a ser uma frase que ele consegue mesmo cumprir: se vir a marca, não enquadre essa pessoa.

Ninguém tem de se explicar à porta, o fotógrafo tem uma regra em vez de vinte nomes, e a família fica com o que pediu. O mesmo mecanismo para adultos está em convidados que não querem ser fotografados.

Faça um briefing a sério ao fotógrafo

Os fotógrafos estão habituados a isto e a maioria tem os seus próprios instintos. Instintos não são um briefing.

Diga o que está dentro do âmbito: momentos espontâneos de família, crianças a participar numa atividade, fotografias de grupo em que uma criança aparece. Diga o que está fora: grandes planos isolados de uma criança que não está com um adulto, qualquer coisa em zonas de muda de roupa ou casas de banho, e tudo aquilo em que uma criança pareça desconfortável por estar a ser fotografada.

Diga a quem perguntar quando a situação não for clara, e garanta que essa pessoa está mesmo contactável durante o evento. A maior parte das fotografias desconfortáveis é tirada porque não havia ninguém a quem perguntar naquele momento. O resto do que deve constar de um briefing está em como fazer o briefing ao seu fotógrafo de eventos.

A pesquisa facial não se aplica a crianças, e isso muda a entrega

Esta parte é específica de como funciona a entrega de fotografias e vale a pena perceber antes de prometer alguma coisa aos pais.

A TIME&SPACE tem uma idade mínima de 16 anos, em todo o mundo, para qualquer utilização do produto, incluindo a leitura anónima feita por convidados no evento. Uma criança não pode digitalizar o próprio rosto para encontrar as suas fotografias. Isso é deliberado e não é uma limitação a contornar.

Portanto, o plano de entrega de um evento com crianças tem de passar pelos adultos:

O pai ou a mãe faz a pesquisa e encontra-se. Qualquer fotografia em que apareçam juntos volta na pesquisa do próprio adulto, o que cobre uma boa parte do que as famílias querem.

A galeria pode ser percorrida à mão. A pesquisa facial é uma forma de entrar num conjunto de fotografias, não a única. Um pai encontrar a fotografia de grupo do filho a percorrer a galeria é um caminho normal e esperado, e é o principal quando a criança foi fotografada sem um adulto no enquadramento.

Não construa uma pesquisa facial para uma criança. Nem usando uma fotografia da criança como imagem de pesquisa, nem pedindo a um adulto que a faça em nome dela. Se ficar com uma única ideia desta secção, fique com esta.

Tenha uma resposta pronta para um pedido de remoção

Alguém vai pedir, mais cedo ou mais tarde, e a resposta deve ser aborrecida em vez de defensiva.

Remova a fotografia, confirme que o fez, e não peça justificação. Um pai não lhe deve uma explicação. O custo de remover uma fotografia é nenhum. O custo de discutir sobre ela é uma família que conta a toda a gente como correu.

Decida com antecedência quem recebe estes pedidos e em quanto tempo respondem. O padrão a exigir a si próprio é no mesmo dia. O processo detalhado está em pedidos de remoção de fotografias de eventos.

O uso em marketing é outra conversa

As fotografias que entrega a quem esteve presente e as fotografias que põe num cartaz são regidas por expectativas diferentes, mesmo quando é o mesmo ficheiro.

Se quiser usar a fotografia de uma criança identificável na promoção, peça autorização ao responsável, para aquele uso concreto, naquele momento. Um aviso geral no evento não tem esse peso e não deve ser tratado como se tivesse. O guia do formulário de autorização de fotografia de eventos explica o que é uma autorização a sério.

Para tudo o resto, mantenha a entrega privada ao evento e deixe o arquivo ser o que é: o registo de um dia, para quem lá esteve.

A versão curta

Decida a política antes de imprimir seja o que for. Avise os pais no convite, não à porta. Dê à recusa uma marca visível sobre a qual o fotógrafo consiga agir. Explique o que está dentro e fora do âmbito, e indique alguém contactável. Planeie a entrega a partir do adulto, porque as crianças não podem usar a pesquisa facial. Remova o que for pedido, no mesmo dia, sem perguntar porquê. Trate o uso em marketing como uma autorização à parte.

Micael

Fundador da TIME&SPACE