Skip to main content
Svátečně oblečení kolegové na firemním vánočním večírku připíjejí vedle bílého vánočního stromku v hotelové hale
Sdílení fotek z firemních akcí

Sdílení fotek z firemních akcí, jen pro váš tým

Zaměstnanci naskenují QR kód, zaškrtnou políčko souhlasu a udělají si selfie. Najdou fotky, na kterých jsou, v soukromé galerii, která se otevře jen přes odkaz. Bez aplikace, bez účtu. Od 188 € + DPH za akci.

Soukromá galerie, jen přes odkazSouhlas před každým hledánímFotky zůstávají v EUPeníze zpět až do prvního nahrání fotek
Tichý kancelářský stůl v pondělí po vánočním večírku: notebook, sklenka šampaňského a ozdobený stromekPondělí, 9:12
Pondělí po večírku

Kam se podějí fotky po vánočním večírku?

Inês, HRMá někdo fotky z pátku?
TomásPár jich mám v telefonu. A někde je i složka.
RitaNašla jsem ji. Posílám odkaz všem.
Inês, HRHlavně ať to zůstane jen ve firmě, prosím.
S TIME&SPACEJeden soukromý odkaz. Každý kolega si udělá selfie a dostane fotky, na kterých je. Není co přeposílat.

Ukázkový chat. Jména jsou smyšlená.

Pro vaše kolegy

Jak se zaměstnanci dostanou ke svým fotkám?

Hosté dostanou své fotky, jakmile je vaši fotografové nahrají. Hledání trvá pár vteřin.

Skutečná obrazovka souhlasu TIME&SPACE s nezaškrtnutým políčkemSkutečná obrazovka selfie s Micaelovou tváří v záběruSkutečná obrazovka hledání: Hledáme vás

Skutečné obrazovky z aplikace. Na selfie je sám Micael.

Kdo co vidí

Vidí kolegové fotky ostatních?

Galerie je přístupná jen těm, kdo mají odkaz. A v ní sami určíte, jak kolegové fotky uvidí.

Každý s odkazem

Sdílená galerie

Každý s odkazem prochází všechny fotky z večírku a pomocí selfie rychle najde ty svoje.

AnaNalezeny 2 fotky

Jen vlastní fotky

Nikdo galerii neprochází. Po pořízení selfie Ana vidí jen dvě fotky, na kterých je. Všechno ostatní před ní zůstává skryté.

A fotku po fotce: kteroukoli fotku můžete kdykoli skrýt nebo smazat.

Ukázková galerie: fotky z fotobanky z jednoho firemního vánočního večírku. Ana je ukázkové jméno.

Firemní vánoční večírek: kolegové ve společenském oblečení se šampaňským kolem malého ozdobeného stromkuFiremní teambuilding: dva týmy hrají obří kuželky na trávě v parkuKolegové na firemním výjezdu, zezadu, se zdviženýma rukama na okraji infinity bazénu nad kopciLetní zahradní slavnost: hosté v bílém sedí zády k nám na trávníku a číšníci nesou jídlo přes zahraduTýmová večeře: kolegové se smějí u dlouhého restauračního stolu plného talířů a skleniček
Firemní akce

Pro jaké firemní akce se hodí?

Fotky z vánočního večírku. Jeden večer v roce, celá firma v jedné místnosti.

V pondělí každý kolega najde fotky, na kterých je.

Fotky z teambuildingu. Hra, kterou nikdo nevyhrál, a fotka, kterou chce každý.

Stačí jedno selfie a každý si najde své záběry.

Fotky z firemního výjezdu. Pár dní společně někde, kde tým ještě nikdy nebyl.

Vícedenní výjezd je jedna akce s jedním QR kódem.

Fotky z letní zahradní slavnosti. Odpoledne na trávě, kdy se lidé z různých pater konečně dají do řeči.

Fotky zůstanou uvnitř firmy.

Fotky z týmové večeře. Dobré čtvrtletí, rozlučka, nový tým u jednoho dlouhého stolu.

Jeden odkaz pro celý stůl. Každý dostane fotky, na kterých je.

Data obličejů

Co se děje s daty obličejů?

Hledání čeká na souhlasHledání podle selfie se spustí, až když člověk sám zaškrtne políčko souhlasu, které je ve výchozím stavu prázdné.
Vždy dobrovolnéSelfie nikdy není podmínkou účasti.
Selfie smazána po 30 dnechSelfie slouží k nalezení fotek daného člověka z vaší akce a pak se smaže.
Fotky zůstávají v EUFotky a údaje o obličejích se ukládají a zpracovávají pouze v EU. Pro fotky z akce, které TIME&SPACE zpracovává vaším jménem, má váš právní tým k dispozici smlouvu o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR). Při vyhledávání, které hosté spouštějí podle svého obličeje, je správcem údajů přímo TIME&SPACE. Více na naší stránce o zabezpečení.

Obličeje na fotkách se indexují už při nahrávání, jinak by hledání nefungovalo. Před akcí i na místě dejte zaměstnancům vědět, že se bude fotit a že se používá rozpoznávání obličejů.

Osvědčený postup

Jak sdílet fotky z firemní akce?

  1. Informujte zaměstnance předem.V pozvánce a na cedulce u vchodu: bude tam fotograf a rozpoznávání obličejů lidem pomůže najít jejich fotky.
  2. Před každým hledáním obličeje žádejte o souhlas.Políčko souhlasu je ve výchozím stavu nezaškrtnuté a kdo odmítne, o nic na akci nepřijde.
  3. Rozhodněte, kdo co uvidí.Sdílená galerie, nebo jen vlastní fotky. Skryjte vše, co by nemělo být vidět.
  4. Sdílejte jeden odkaz v rámci firmy.Na intranetu, v e-mailu pro všechny zaměstnance nebo v týmovém chatu. Ne na veřejných sociálních sítích.
Cena

Kolik to stojí?

Jedna platba za akci. Posuvníkem nastavte počet lidí, kteří přijdou.

Starterdo 500
Advanceddo 2 000
Prodo 10 000
Custom
Starter188 €+ DPH, za akci

Až 500 osob · 1 500 fotek · vaše logo a titulní fotka

Galerie online nejméně 365 dní · Peníze zpět až do prvního nahrání fotek

Otázky

Na co se HR týmy ptají ohledně fotek z akcí

Aktualizováno 11. listopadu 2026

Je galerie soukromá?

Ano. Firemní galerie jsou soukromé: otevřou se jen přes vlastní odkaz a nezobrazují se ve vyhledávačích ani v našich veřejných přehledech. Sdílejte odkaz jen uvnitř firmy, například na intranetu nebo v e-mailu pro všechny zaměstnance.

Vidí kolegové fotky ostatních?

To je na vás. Buď může galerii procházet každý s odkazem, nebo každý po pořízení selfie vidí jen fotky, na kterých je. Jednotlivé fotky můžete také kdykoli skrýt nebo smazat.

Čím se to liší od sdílené složky nebo skupinového chatu?

Sdílená složka nebo skupinový chat ukáže každou fotku každému, kdo dostane odkaz. Tady se galerie nezobrazuje ve vyhledávačích ani ve veřejných přehledech a můžete nastavit, aby každý viděl jen fotky, na kterých je.

Potřebují zaměstnanci aplikaci nebo účet?

Ne. Funguje to v prohlížeči telefonu. Bez aplikace, bez účtu.

Musí se zaměstnanci zapojit?

Ne. Selfie je dobrovolné a nikdy není podmínkou účasti.

Co se děje s daty obličejů?

Obličeje na fotkách se indexují už při nahrávání, jinak by hledání nefungovalo. Samotné hledání podle selfie se spustí, až když člověk sám zaškrtne políčko souhlasu, které je ve výchozím stavu prázdné. Selfie se mažou po 30 dnech. Fotky a údaje o obličejích se ukládají a zpracovávají pouze v EU. Pro fotky z akce, které TIME&SPACE zpracovává vaším jménem, má váš právní tým k dispozici smlouvu o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR). Při vyhledávání, které hosté spouštějí podle svého obličeje, je správcem údajů přímo TIME&SPACE.

Můžeme použít vlastního fotografa?

Ano. Přizvěte ho do akce a fotky bude nahrávat průběžně, jak fotí. Pokud potřebujete celý tým, naše agentura vám může poslat fotografy.

Kolik to stojí?

Jedna platba za akci: Starter 188 € + DPH až pro 500 hostů, Advanced 488 € + DPH až pro 2 000 hostů, Pro 888 € + DPH až pro 10 000 hostů. Peníze zpět až do prvního nahrání fotek.

Tým u společné večeře kolem dřevěného stolu, shora: těstoviny, saláty a chléb, které si kolegové podávají

Naplánujte s námi další firemní akci.

15 minut s Micaelem. Ukážeme vám, co uvidí vaši kolegové.

Peníze zpět až do prvního nahrání fotek

Fotky na této stránce: licencované fotky z fotobanky, ne z našich akcí.

Domluvit hovorVytvořit akci