Fotos von Firmenfeiern und Firmenevents teilen, nur im Team
Mitarbeitende scannen einen QR-Code, setzen das Häkchen zur Einwilligung und machen ein Selfie. Sie finden die Fotos, auf denen sie zu sehen sind, in einer privaten Galerie, die sich nur über ihren Link öffnet. Keine App, kein Konto. Ab 188 € zzgl. MwSt. pro Event.
Montag, 9:12Wo landen die Fotos nach der Weihnachtsfeier?
Beispielchat. Die Namen sind erfunden.
Wie kommen Mitarbeitende an ihre Fotos?
Gäste erhalten ihre Fotos, sobald Ihre Fotografen sie hochladen. Die Suche dauert Sekunden.
Echte Bildschirme aus der App. Das Selfie ist Micaels eigenes.
Können Kolleginnen und Kollegen die Fotos der anderen sehen?
Die Galerie ist privat für alle mit dem Link. Darin legen Sie fest, wie Kolleginnen und Kollegen die Fotos sehen.
Eine gemeinsame Galerie
Alle mit dem Link stöbern durch alle Fotos der Feier und finden ihre eigenen mit einem Selfie schnell.
Nur die eigenen Fotos
Niemand stöbert. Nach ihrem Selfie sieht Ana nur die zwei Fotos, auf denen sie zu sehen ist. Alles andere bleibt für sie verborgen.
Und Foto für Foto: jedes einzelne Foto jederzeit ausblenden oder löschen.
Demo-Galerie: Stockfotos von einer Weihnachtsfeier im Büro. Ana ist ein Beispielname.
Für welche Firmenevents ist es gedacht?
Fotos von der Weihnachtsfeier. Ein Abend im Jahr, die ganze Firma in einem Raum.
Am Montag findet jede Person die Fotos, auf denen sie zu sehen ist.
Fotos vom Teamevent. Das Spiel, das niemand gewonnen hat, das Foto, das alle wollen.
Jede Person findet ihre eigenen Fotos mit einem Selfie.
Fotos vom Offsite. Ein paar Tage gemeinsam weg, an einem Ort, an dem das Team noch nie war.
Ein mehrtägiges Offsite läuft als ein Event mit einem QR-Code.
Fotos vom Sommerfest. Ein Nachmittag im Gras, an dem Leute aus verschiedenen Etagen endlich miteinander reden.
Die Fotos bleiben in der Firma.
Fotos vom Teamessen. Ein gutes Quartal, ein Abschied, ein neues Team an einer langen Tafel.
Ein Link für den ganzen Tisch. Jede Person bekommt die Fotos, auf denen sie zu sehen ist.
Was passiert mit Gesichtsdaten?
Gesichter auf den Fotos werden beim Hochladen indexiert, damit die Suche funktioniert. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden vor und während des Events, dass fotografiert und Gesichtserkennung eingesetzt wird.
Wie teilen Sie Fotos von einem Firmenevent?
- Informieren Sie die Mitarbeitenden vor dem Event.In der Einladung und auf einem Schild am Eingang: Ein Fotograf ist vor Ort, und Gesichtserkennung hilft allen, ihre Fotos zu finden.
- Fragen Sie vor jeder Gesichtssuche.Das Einwilligungskästchen ist zu Beginn nicht angekreuzt, und ein Nein ändert nichts an der Teilnahme.
- Legen Sie fest, wer was sieht.Eine gemeinsame Galerie oder nur die eigenen Fotos. Blenden Sie alles aus, was nicht gesehen werden soll.
- Teilen Sie einen Link, nur intern.Im Intranet, in der Rundmail an alle oder im Teamchat. Nicht in öffentlichen sozialen Medien.
Was kostet es?
Eine Zahlung pro Event. Schieben Sie den Regler auf die Zahl der Teilnehmenden.
Bis zu 500 Personen · 1.500 Fotos · Ihr Logo und Titelbild
Galerie mindestens 365 Tage online · Volle Rückerstattung bis zum ersten Upload
Was HR-Teams zu Eventfotos fragen
Aktualisiert am 11. November 2026
Ist die Galerie privat?
Ja. Galerien für Firmenevents sind privat: Sie öffnen sich nur über ihren Link und erscheinen weder in Suchmaschinen noch in unseren öffentlichen Übersichten. Teilen Sie den Link nur innerhalb der Firma, zum Beispiel im Intranet oder in der Rundmail an alle.
Können Kolleginnen und Kollegen die Fotos der anderen sehen?
Das entscheiden Sie. Entweder können alle mit dem Link durch die Galerie stöbern, oder jede Person sieht nach ihrem Selfie nur die Fotos, auf denen sie zu sehen ist. Außerdem können Sie einzelne Fotos jederzeit ausblenden oder löschen.
Was ist anders als bei einem geteilten Ordner oder einem Gruppenchat?
Ein geteilter Ordner oder ein Gruppenchat zeigt jedes Foto allen, die den Link bekommen. Hier bleibt die Galerie aus Suchmaschinen und öffentlichen Übersichten heraus, und Sie können jeder Person nur die Fotos zeigen, auf denen sie zu sehen ist.
Brauchen Mitarbeitende eine App oder ein Konto?
Nein. Es funktioniert im Browser des Handys. Keine App, kein Konto.
Müssen Mitarbeitende mitmachen?
Nein. Ein Selfie ist freiwillig und nie Bedingung für die Teilnahme.
Was passiert mit Gesichtsdaten?
Gesichter auf den Fotos werden beim Hochladen indexiert, damit die Suche funktioniert. Die Selfie-Suche selbst startet erst, wenn eine Person das Einwilligungskästchen ankreuzt, das zu Beginn nicht angekreuzt ist. Selfies werden nach 30 Tagen gelöscht. Fotos und Gesichtsdaten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Für die Eventfotos, die TIME&SPACE in Ihrem Auftrag verarbeitet, steht Ihrer Rechtsabteilung ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) zur Verfügung. Für die Gesichtssuche der Gäste ist TIME&SPACE selbst Verantwortlicher.
Können wir unseren eigenen Fotografen einsetzen?
Ja. Laden Sie ihn zum Event ein, und er lädt die Fotos schon während des Shootings hoch. Wenn Sie ein Team brauchen, kann unsere Agentur Fotografen schicken.
Was kostet es?
Eine Zahlung pro Event: Starter 188 € zzgl. MwSt. für bis zu 500 Gäste, Advanced 488 € zzgl. MwSt. für bis zu 2.000 Gäste, Pro 888 € zzgl. MwSt. für bis zu 10.000 Gäste. Volle Rückerstattung bis zum ersten Upload.
Bringen Sie Ihr nächstes Firmenevent.
15 Minuten mit Micael. Wir zeigen Ihnen, was Ihre Mitarbeitenden sehen werden.
Volle Rückerstattung bis zum ersten Upload
Fotos auf dieser Seite: lizenzierte Stockfotos, nicht von unseren Events.