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Compañeros arreglados para la fiesta de Navidad de la empresa, brindando junto a un árbol de Navidad blanco en el vestíbulo de un hotel
Compartir fotos de eventos de empresa

Compartir fotos de eventos de empresa, solo con tu equipo

Los empleados escanean un código QR, marcan la casilla de consentimiento y se hacen un selfie. Encuentran las fotos en las que aparecen, en una galería privada que solo se abre con su enlace. Sin app, sin cuenta. Desde 188 € + IVA por evento.

Privada, solo con enlaceConsentimiento antes de cualquier búsquedaLas fotos se quedan en la UEReembolso total hasta tu primera subida
Una mesa de oficina tranquila el lunes después de la fiesta de Navidad: un portátil, una copa de cava y un árbol decoradoLunes, 9:12
El lunes siguiente

¿Adónde van las fotos después de la fiesta de Navidad?

Inês, Recursos Humanos¿Alguien tiene las fotos del viernes?
TomásTengo algunas en el móvil. También hay una carpeta por algún sitio.
RitaLa encontré. Reenvío el enlace a todo el mundo.
Inês, Recursos HumanosPor favor, que no salga de la empresa.
Con TIME&SPACEUn único enlace privado. Cada compañero se hace un selfie y recibe las fotos en las que aparece. Nada que reenviar.

Chat de ejemplo. Los nombres son inventados.

Para tus compañeros

¿Cómo reciben sus fotos los empleados?

Los invitados reciben sus fotos a medida que tus fotógrafos las suben. La búsqueda tarda segundos.

La pantalla real de consentimiento de TIME&SPACE, con su casilla sin marcarLa pantalla real del selfie, con la cara de Micael en el encuadreLa pantalla real de búsqueda: Te estamos buscando

Pantallas reales de la app. El selfie es del propio Micael.

Quién ve qué

¿Pueden los compañeros ver las fotos de los demás?

La galería es privada para quienes tienen el enlace. Dentro, tú eliges cómo ven las fotos los compañeros.

Todos los que tienen el enlace

Una galería compartida

Todos los que tienen el enlace ven todas las fotos de la fiesta y usan un selfie para encontrar las suyas rápidamente.

Ana2 fotos encontradas

Solo sus propias fotos

Nadie navega por la galería. Después de su selfie, Ana ve solo las dos fotos en las que aparece. Todo lo demás queda oculto para ella.

Y foto a foto: oculta o elimina cualquier foto en cualquier momento.

Galería de demostración: fotos de stock de una fiesta de Navidad de oficina. Ana es un nombre de ejemplo.

Una fiesta de Navidad de oficina: compañeros arreglados para la fiesta, con cava, alrededor de un pequeño árbol decoradoUna jornada de team building: dos equipos jugando a unos bolos gigantes sobre el césped de un parqueCompañeros en un offsite, vistos de espaldas, con las manos en alto al borde de una piscina infinita sobre las colinasUna fiesta de verano en un jardín: invitados vestidos de blanco sentados en el césped, vistos de espaldas, mientras los camareros traen la comidaUna cena de equipo: compañeros riendo a lo largo de una mesa larga de restaurante con platos y bebidas
Eventos de empresa

¿Para qué eventos de empresa sirve?

Fotos de la fiesta de Navidad. Una noche al año, toda la empresa en la misma sala.

El lunes, cada compañero encuentra las fotos en las que aparece.

Fotos de team building. El juego que nadie ganó, la foto que todos quieren.

Cada persona encuentra sus fotos con un selfie.

Fotos de offsites. Unos días fuera, juntos, en un sitio donde el equipo nunca ha estado.

Un offsite de varios días funciona como un solo evento con un solo código QR.

Fotos de la fiesta de verano. Una tarde en el césped, cuando por fin hablan personas de plantas distintas.

Las fotos se quedan dentro de la empresa.

Fotos de la cena de empresa. Un buen trimestre, una despedida, un equipo nuevo alrededor de una mesa larga.

Un enlace para toda la mesa. Cada persona recibe las fotos en las que aparece.

Datos faciales

¿Qué pasa con los datos faciales?

La búsqueda espera un síLa búsqueda por selfie solo empieza después de que la persona marque una casilla que empieza sin marcar.
Siempre opcionalHacerse un selfie nunca es una condición para asistir.
Selfies eliminados a los 30 díasEl selfie se usa para encontrar las fotos de esa persona en tu evento y después se elimina.
Las fotos se quedan en la UELas fotos y los datos faciales se almacenan y se tratan solo en la UE. Para las fotos del evento, que TIME&SPACE trata por cuenta tuya, tu equipo legal tiene a su disposición un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD). En la búsqueda facial de los asistentes, TIME&SPACE es el responsable del tratamiento. Más información en nuestra página de seguridad.

Las caras de las fotos se indexan cuando se suben las fotos, para que la búsqueda funcione. Avisa a tu plantilla, antes y durante el evento, de que se hacen fotos y se usa reconocimiento facial.

Buenas prácticas

¿Cómo compartir las fotos de un evento de empresa?

  1. Avisa a la plantilla antes del evento.En la invitación y en un cartel en la entrada: habrá un fotógrafo, y el reconocimiento facial ayuda a cada persona a encontrar sus fotos.
  2. Pregunta antes de cualquier búsqueda facial.La casilla de consentimiento empieza sin marcar, y decir que no no cambia nada del evento.
  3. Decide quién ve qué.Una galería compartida, o solo las fotos de cada uno. Oculta lo que no deba verse.
  4. Comparte un solo enlace, dentro de la empresa.En la intranet, en el email a toda la plantilla o en el chat del equipo. No en redes sociales públicas.
Precio

¿Cuánto cuesta?

Un solo pago por evento. Desliza hasta el número de personas que vienen.

Starterhasta 500
Advancedhasta 2.000
Prohasta 10.000
Custom
Starter€188+ IVA, por evento

Hasta 500 personas · 1.500 fotos · tu logotipo y foto de portada

Galería en línea durante al menos 365 días · Reembolso total hasta tu primera subida

Preguntas

Preguntas que hacen los equipos de RR. HH. sobre las fotos de eventos

Actualizado el 11 de noviembre de 2026

¿La galería es privada?

Sí. Las galerías de eventos de empresa son privadas: solo se abren con su enlace y quedan fuera de los buscadores y de nuestros listados públicos. Comparte el enlace solo dentro de la empresa, por ejemplo en la intranet o en el email a toda la plantilla.

¿Pueden los compañeros ver las fotos de los demás?

Tú eliges. O todos los que tienen el enlace pueden ver la galería, o cada persona ve solo las fotos en las que aparece, después de su selfie. También puedes ocultar o eliminar fotos sueltas en cualquier momento.

¿En qué se diferencia de una carpeta compartida o un chat de grupo?

Una carpeta compartida o un chat de grupo muestra todas las fotos a cualquiera que reciba el enlace. Aquí la galería queda fuera de los buscadores y de los listados públicos, y puedes hacer que cada persona vea solo las fotos en las que aparece.

¿Los empleados necesitan una app o una cuenta?

No. Funciona en el navegador del móvil. Sin app, sin cuenta.

¿Los empleados están obligados a participar?

No. Hacerse un selfie es opcional y nunca es una condición para asistir.

¿Qué pasa con los datos faciales?

Las caras de las fotos se indexan cuando se suben las fotos, para que la búsqueda funcione. La búsqueda por selfie solo empieza después de que la persona marque una casilla de consentimiento que empieza sin marcar. Los selfies se borran a los 30 días. Las fotos y los datos faciales se almacenan y se tratan solo en la UE. Para las fotos del evento, que TIME&SPACE trata por cuenta tuya, tu equipo legal tiene a su disposición un contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD). En la búsqueda facial de los asistentes, TIME&SPACE es el responsable del tratamiento.

¿Podemos usar nuestro propio fotógrafo?

Sí. Invítalo al evento y sube las fotos a medida que dispara. Si necesitas un equipo, nuestra agencia puede enviarte fotógrafos.

¿Cuánto cuesta?

Un solo pago por evento: Starter €188 + IVA hasta 500 invitados, Advanced €488 + IVA hasta 2.000 invitados, Pro €888 + IVA hasta 10.000 invitados. Reembolso total hasta tu primera subida.

Más informaciónSeguridad y datos
Un equipo cenando alrededor de una mesa de madera, visto desde arriba: pasta, ensaladas y pan pasando entre compañeros

Trae tu próximo evento de empresa.

15 minutos con Micael. Te enseñamos lo que verán tus compañeros.

Reembolso total hasta tu primera subida

Fotos de esta página: de stock con licencia, no de nuestros eventos.

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