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Colleghi vestiti per la festa di Natale aziendale, che alzano i calici accanto a un albero di Natale bianco nella hall di un hotel
Condivisione foto per eventi aziendali

Condivisione foto per eventi aziendali, riservata al tuo team

I dipendenti scansionano un QR code, spuntano la casella del consenso e si fanno un selfie. Trovano le foto in cui compaiono, in una galleria privata che si apre solo dal suo link. Nessuna app, nessun account. Da 188 € + IVA per evento.

Privata, solo tramite linkConsenso prima di ogni ricercaLe foto restano nell'UERimborso completo fino al primo caricamento
Una scrivania tranquilla il lunedì dopo la festa di Natale: un portatile, un calice di spumante e un albero decoratoLunedì, 9:12
Il lunedì dopo

Dove finiscono le foto dopo la festa di Natale?

Inês, Risorse umaneQualcuno ha le foto di venerdì?
TomásNe ho qualcuna sul telefono. C'è anche una cartella da qualche parte.
RitaTrovata. Giro il link a tutti.
Inês, Risorse umanePer favore, che resti dentro l'azienda.
Con TIME&SPACEUn solo link privato. Ogni collega fa un selfie e riceve le foto in cui compare. Niente da inoltrare.

Chat di esempio. I nomi sono inventati.

Per i tuoi colleghi

Come ricevono le foto i dipendenti?

Gli invitati ricevono le foto man mano che i tuoi fotografi le caricano. La ricerca richiede pochi secondi.

La vera schermata di consenso di TIME&SPACE, con la casella non selezionataLa vera schermata del selfie, con il volto di Micael nell'inquadraturaLa vera schermata di ricerca: Ti stiamo cercando

Schermate reali dell'app. Il selfie è proprio quello di Micael.

Chi vede cosa

I colleghi possono vedere le foto degli altri?

La galleria è privata per chi ha il link. Al suo interno, scegli tu come i colleghi vedono le foto.

Tutti quelli con il link

Una galleria condivisa

Tutti quelli con il link sfogliano tutte le foto della festa e usano un selfie per trovare velocemente le proprie.

Ana2 foto trovate

Solo le proprie foto

Nessuno sfoglia la galleria. Dopo il selfie, Ana vede solo le due foto in cui compare. Tutto il resto le rimane nascosto.

E foto per foto: nascondi o elimina qualsiasi foto in qualsiasi momento.

Galleria dimostrativa: foto stock di una festa di Natale in ufficio. Ana è un nome di esempio.

Una festa di Natale in ufficio: colleghi vestiti per la festa, con lo spumante, intorno a un piccolo albero decoratoUna giornata di team building: due squadre giocano a un bowling gigante sul prato di un parcoColleghi in offsite, visti da dietro, con le mani alzate sul bordo di una piscina a sfioro sopra le collineUna festa d'estate in giardino: ospiti vestiti di bianco seduti sul prato, visti da dietro, mentre i camerieri portano il ciboUna cena di team: colleghi che ridono lungo una lunga tavolata al ristorante, con piatti e bicchieri
Eventi aziendali

Per quali eventi aziendali è pensato?

Le foto della festa di Natale. Una sera all'anno, tutta l'azienda nella stessa sala.

Il lunedì ogni collega trova le foto in cui compare.

Le foto del team building. La gara che nessuno ha vinto, la foto che tutti vogliono.

Ognuno trova i propri scatti con un selfie.

Le foto dell'offsite. Qualche giorno via insieme, in un posto dove il team non è mai stato.

Un offsite di più giorni funziona come un unico evento con un unico QR code.

Le foto della festa d'estate. Un pomeriggio sul prato, quando finalmente si parlano persone di piani diversi.

Le foto restano dentro l'azienda.

Le foto della cena aziendale. Un buon trimestre, un saluto, un team nuovo intorno a una lunga tavolata.

Un link per tutta la tavolata. Ognuno riceve le foto in cui compare.

Dati del volto

Cosa succede ai dati del volto?

La ricerca aspetta un sìLa ricerca tramite selfie parte solo dopo che la persona ha spuntato una casella che parte non selezionata.
Sempre facoltativoFare un selfie non è mai una condizione per partecipare.
Selfie eliminati dopo 30 giorniIl selfie serve a trovare le foto di quella persona al tuo evento, poi viene eliminato.
Le foto restano nell'UELe foto e i dati facciali sono conservati e trattati solo nell'UE. Per le foto dell'evento, che TIME&SPACE tratta per tuo conto, il tuo ufficio legale ha a disposizione un accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Per la ricerca facciale degli invitati TIME&SPACE è titolare autonomo del trattamento. Maggiori dettagli nella nostra pagina sulla sicurezza.

I volti nelle foto vengono indicizzati al caricamento delle foto, perché la ricerca possa funzionare. Informa i dipendenti, prima e durante l'evento, che verranno scattate foto e che si usa il riconoscimento facciale.

Buone pratiche

Come condividere le foto di un evento aziendale?

  1. Avvisa i dipendenti prima dell'evento.Nell'invito e con un cartello all'ingresso: ci sarà un fotografo, e il riconoscimento facciale aiuta ognuno a trovare le proprie foto.
  2. Chiedi prima di ogni ricerca facciale.La casella del consenso parte non selezionata, e dire no non cambia nulla dell'evento.
  3. Decidi chi vede cosa.Una galleria condivisa, oppure solo le foto di ciascuno. Nascondi ciò che non deve essere visto.
  4. Condividi un solo link, dentro l'azienda.Sull'intranet, nell'email a tutta l'azienda o nella chat del team. Non sui social pubblici.
Prezzo

Quanto costa?

Un solo pagamento per evento. Scorri fino al numero di persone che partecipano.

Starterfino a 500
Advancedfino a 2.000
Profino a 10.000
Custom
Starter€188+ IVA, per evento

Fino a 500 persone · 1.500 foto · il tuo logo e la foto di copertina

Galleria online per almeno 365 giorni · Rimborso completo fino al primo caricamento

Domande

Le domande che le risorse umane fanno sulle foto degli eventi

Aggiornato l'11 novembre 2026

La galleria è privata?

Sì. Le gallerie degli eventi aziendali sono private: si aprono solo dal loro link e restano fuori dai motori di ricerca e dai nostri elenchi pubblici. Condividi il link solo dentro l'azienda, ad esempio sull'intranet o nell'email a tutta l'azienda.

I colleghi possono vedere le foto degli altri?

Scegli tu. O tutti quelli con il link possono sfogliare la galleria, oppure ognuno vede solo le foto in cui compare, dopo il selfie. Puoi anche nascondere o eliminare singole foto in qualsiasi momento.

In cosa è diverso da una cartella condivisa o da una chat di gruppo?

Una cartella condivisa o una chat di gruppo mostra tutte le foto a chiunque riceva il link. Qui la galleria resta fuori dai motori di ricerca e dagli elenchi pubblici, e puoi fare in modo che ogni persona veda solo le foto in cui compare.

I dipendenti hanno bisogno di un'app o di un account?

No. Funziona nel browser del telefono. Nessuna app, nessun account.

I dipendenti sono obbligati a partecipare?

No. Fare un selfie è facoltativo e non è mai una condizione per partecipare.

Cosa succede ai dati del volto?

I volti nelle foto vengono indicizzati al caricamento delle foto, perché la ricerca possa funzionare. La ricerca tramite selfie parte solo dopo che la persona ha spuntato una casella del consenso che parte non selezionata. I selfie vengono cancellati dopo 30 giorni. Le foto e i dati facciali sono conservati e trattati solo nell'UE. Per le foto dell'evento, che TIME&SPACE tratta per tuo conto, il tuo ufficio legale ha a disposizione un accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Per la ricerca facciale degli invitati TIME&SPACE è titolare autonomo del trattamento.

Possiamo usare il nostro fotografo?

Sì. Invitalo all'evento e carica le foto man mano che scatta. Se ti serve una squadra, la nostra agenzia può mandarti dei fotografi.

Quanto costa?

Un solo pagamento per evento: Starter €188 + IVA fino a 500 invitati, Advanced €488 + IVA fino a 2.000 invitati, Pro €888 + IVA fino a 10.000 invitati. Rimborso completo fino al primo caricamento.

Per saperne di piùSicurezza e dati
Un team a cena intorno a un tavolo di legno, visto dall'alto: pasta, insalate e pane che passano tra i colleghi

Porta il tuo prossimo evento aziendale.

15 minuti con Micael. Ti mostriamo cosa vedranno i tuoi colleghi.

Rimborso completo fino al primo caricamento

Foto di questa pagina: stock con licenza, non dei nostri eventi.

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