Foto's delen van bedrijfsevenementen, alleen binnen je team
Medewerkers scannen een QR-code, vinken het toestemmingsvakje aan en maken één selfie. Ze vinden de foto's waarop ze staan, in een privégalerij die alleen via de link opent. Geen app, geen account. Vanaf € 188 excl. btw per evenement.
Maandag, 9:12Waar blijven de foto's na de kerstborrel?
Voorbeeldchat. De namen zijn verzonnen.
Hoe krijgen medewerkers hun foto's?
Gasten krijgen hun foto's zodra je fotografen ze uploaden. Zoeken duurt seconden.
Echte schermen uit de app. De selfie is van Micael zelf.
Kunnen collega's elkaars foto's zien?
De galerij is privé voor iedereen met de link. Daarbinnen kies jij hoe collega's de foto's zien.
Een gedeelde galerij
Iedereen met de link bladert door alle foto's van het feest en vindt met een selfie snel de eigen foto's.
Alleen hun eigen foto's
Niemand bladert. Na haar selfie ziet Ana alleen de twee foto's waarop ze staat. Al het andere blijft voor haar verborgen.
En foto voor foto: verberg of verwijder elke losse foto, wanneer je maar wilt.
Demogalerij: stockfoto's van één kerstborrel op kantoor. Ana is een voorbeeldnaam.
Voor welke bedrijfsevenementen is het?
Foto's van de kerstborrel. Eén avond per jaar, het hele bedrijf in één ruimte.
Op maandag vindt iedere collega de foto's waarop hij of zij staat.
Foto's van het teamuitje. Het spel dat niemand won, de foto die iedereen wil.
Iedereen vindt de eigen foto's met één selfie.
Foto's van het bedrijfsuitje. Een paar dagen samen weg, ergens waar het team nog nooit was.
Een meerdaags uitje loopt als één evenement met één QR-code.
Foto's van het zomerfeest. Een middag op het gras, waarop mensen van verschillende verdiepingen eindelijk met elkaar praten.
De foto's blijven binnen het bedrijf.
Foto's van het teamdiner. Een goed kwartaal, een afscheid, een nieuw team aan één lange tafel.
Eén link voor de hele tafel. Iedereen krijgt de foto's waarop hij of zij staat.
Wat gebeurt er met gezichtsgegevens?
Gezichten op de foto's worden geïndexeerd zodra de foto's worden geüpload, zodat het zoeken werkt. Vertel je medewerkers vóór en tijdens het evenement dat er foto's worden gemaakt en dat gezichtsherkenning wordt gebruikt.
Hoe deel je foto's van een bedrijfsevenement?
- Vertel het medewerkers vóór het evenement.In de uitnodiging en op een bord bij de ingang: er is een fotograaf aanwezig, en gezichtsherkenning helpt mensen hun foto's te vinden.
- Vraag toestemming vóór elke zoekopdracht op gezicht.Het toestemmingsvakje staat standaard uit, en nee zeggen verandert niets aan het evenement.
- Bepaal wie wat ziet.Een gedeelde galerij, of alleen de eigen foto's. Verberg alles wat niet gezien mag worden.
- Deel één link, binnen het bedrijf.Op het intranet, in de mail aan alle medewerkers of in de teamchat. Niet op openbare sociale media.
Wat kost het?
Eén betaling per evenement. Schuif naar het aantal mensen dat komt.
Tot 500 mensen · 1.500 foto's · je logo en omslagfoto
Galerij minimaal 365 dagen online · Volledige terugbetaling tot je eerste upload
Vragen die HR-teams stellen over foto's van evenementen
Bijgewerkt op 11 november 2026
Is de galerij privé?
Ja. Galerijen van bedrijfsevenementen zijn privé: ze openen alleen via hun link en blijven uit zoekmachines en uit onze openbare overzichten. Deel de link alleen binnen het bedrijf, bijvoorbeeld op het intranet of in de mail aan alle medewerkers.
Kunnen collega's elkaars foto's zien?
Dat kies jij. Of iedereen met de link kan door de galerij bladeren, of iedereen ziet na de eigen selfie alleen de foto's waarop hij of zij staat. Je kunt ook op elk moment losse foto's verbergen of verwijderen.
Wat is het verschil met een gedeelde map of een groepschat?
Een gedeelde map of een groepschat laat elke foto zien aan iedereen die de link krijgt. Hier blijft de galerij uit zoekmachines en openbare overzichten, en kun je iedereen alleen de foto's laten zien waarop hij of zij staat.
Hebben medewerkers een app of een account nodig?
Nee. Het werkt in de browser van de telefoon. Geen app, geen account.
Moeten medewerkers meedoen?
Nee. Een selfie maken is vrijwillig en nooit een voorwaarde om erbij te zijn.
Wat gebeurt er met gezichtsgegevens?
Gezichten op de foto's worden geïndexeerd zodra de foto's worden geüpload, zodat het zoeken werkt. Het zoeken met een selfie start pas nadat iemand een toestemmingsvakje aanvinkt dat standaard uit staat. Selfies worden na 30 dagen gewist. Foto's en gezichtsgegevens worden alleen in de EU opgeslagen en verwerkt. Voor de evenementfoto's, die TIME&SPACE in jouw opdracht verwerkt, is voor je juridische team een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG) beschikbaar. Voor het zoeken op gezicht door gasten is TIME&SPACE zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Kunnen we onze eigen fotograaf inzetten?
Ja. Nodig de fotograaf uit voor het evenement, dan uploadt die de foto's tijdens het fotograferen. Heb je een team nodig, dan kan ons bureau fotografen sturen.
Wat kost het?
Eén betaling per evenement: Starter € 188 excl. btw voor maximaal 500 gasten, Advanced € 488 excl. btw voor maximaal 2.000 gasten, Pro € 888 excl. btw voor maximaal 10.000 gasten. Volledige terugbetaling tot je eerste upload.
Neem je volgende bedrijfsevenement mee.
15 minuten met Micael. We laten je zien wat je collega's zien.
Volledige terugbetaling tot je eerste upload
Foto's op deze pagina: gelicentieerde stockfoto's, niet van onze evenementen.