Dela bilder från företagsevent, bara inom teamet
Medarbetarna skannar en QR-kod, kryssar i rutan för samtycke och tar en selfie. De hittar bilderna de är med på, i ett privat galleri som bara öppnas via länken. Ingen app, inget konto. Från 188 € exkl. moms per event.
Måndag 09.12Vart tar bilderna vägen efter julfesten?
Exempelchatt. Namnen är påhittade.
Hur får medarbetarna sina bilder?
Gästerna får sina bilder medan dina fotografer laddar upp dem. Sökningen tar några sekunder.
Riktiga skärmar från appen. Selfien är Micaels egen.
Kan kollegor se varandras bilder?
Galleriet är privat och öppnas bara för dem som har länken. I galleriet väljer du själv hur kollegorna ser bilderna.
Ett gemensamt galleri
Alla med länken bläddrar bland festens alla bilder och använder en selfie för att snabbt hitta sina egna.
Bara sina egna bilder
Ingen bläddrar. Efter sin selfie ser Ana bara de två bilderna hon är med på. Allt annat förblir dolt för henne.
Och bild för bild: dölj eller radera vilken bild som helst, när som helst.
Demogalleri: arkivbilder från en och samma julfest på ett kontor. Ana är ett exempelnamn.
Vilka företagsevent passar det för?
Bilder från julbordet. En kväll om året när hela företaget samlas i samma rum.
På måndagen hittar varje kollega bilderna de är med på.
Bilder från teambuildingen. Tävlingen som ingen vann, bilden som alla vill ha.
Var och en hittar sina egna bilder med en selfie.
Bilder från kickoffen. Några dagar bort från kontoret tillsammans, på ett ställe där teamet aldrig har varit.
En kickoff på flera dagar blir ett enda event med en enda QR-kod.
Bilder från sommarfesten. En eftermiddag på gräset, när folk från olika våningar äntligen pratar med varandra.
Bilderna stannar inom företaget.
Bilder från teammiddagen. Ett bra kvartal, ett avsked, ett nytt team runt ett långt bord.
En länk för hela bordet. Var och en får bilderna de är med på.
Vad händer med ansiktsdata?
Ansiktena på bilderna indexeras när bilderna laddas upp, så att sökningen kan fungera. Berätta för personalen före och under eventet att det fotograferas och att ansiktsigenkänning används.
Hur bör man dela bilder från ett företagsevent?
- Berätta för personalen före eventet.I inbjudan och på en skylt vid entrén: en fotograf är på plats, och ansiktsigenkänning hjälper folk att hitta sina bilder.
- Fråga före varje ansiktssökning.Samtyckesrutan är inte förkryssad, och ett nej ändrar ingenting på eventet.
- Bestäm vem som ser vad.Ett gemensamt galleri, eller bara sina egna bilder. Dölj allt som inte ska synas.
- Dela en enda länk, inom företaget.På intranätet, i mejlet till all personal eller i teamchatten. Inte i offentliga sociala medier.
Vad kostar det?
En betalning per event. Dra reglaget till antalet personer som kommer.
Upp till 500 personer · 1 500 bilder · din logotyp och omslagsbild
Galleriet ligger online i minst 365 dagar · Full återbetalning fram till din första uppladdning
Frågor som HR-team ställer om eventbilder
Uppdaterad 11 november 2026
Är galleriet privat?
Ja. Företagsgallerier är privata: de öppnas bara via sin länk och syns inte i sökmotorer eller i våra offentliga listor. Dela länken bara inom företaget, till exempel på intranätet eller i mejlet till all personal.
Kan kollegor se varandras bilder?
Du väljer. Antingen kan alla med länken bläddra i galleriet, eller så ser varje person bara bilderna de är med på, efter sin selfie. Du kan också dölja eller radera enskilda bilder när som helst.
Hur skiljer sig det här från en delad mapp eller en gruppchatt?
En delad mapp eller en gruppchatt visar varje bild för alla som får länken. Här syns galleriet inte i sökmotorer eller offentliga listor, och du kan låta varje person se bara bilderna de är med på.
Behöver medarbetarna en app eller ett konto?
Nej. Det fungerar i mobilens webbläsare. Ingen app, inget konto.
Måste medarbetarna vara med?
Nej. Att ta en selfie är frivilligt och aldrig ett villkor för att delta.
Vad händer med ansiktsdata?
Ansiktena på bilderna indexeras när bilderna laddas upp, så att sökningen kan fungera. Själva selfiesökningen startar först när personen själv har kryssat i en samtyckesruta som inte är förkryssad. Selfies raderas efter 30 dagar. Bilder och ansiktsdata lagras och behandlas bara inom EU. För eventbilderna, som TIME&SPACE behandlar för er räkning, finns ett personuppgiftsbiträdesavtal (artikel 28 GDPR) för er juridiska avdelning. För gästernas ansiktssökning är TIME&SPACE själv personuppgiftsansvarig.
Kan vi använda vår egen fotograf?
Ja. Bjud in fotografen till eventet, så laddar hen upp bilderna medan hen fotograferar. Behöver ni ett team kan vår byrå skicka fotografer.
Vad kostar det?
En betalning per event: Starter 188 € exkl. moms för upp till 500 gäster, Advanced 488 € exkl. moms för upp till 2 000 gäster, Pro 888 € exkl. moms för upp till 10 000 gäster. Full återbetalning fram till din första uppladdning.
Berätta om ditt nästa företagsevent.
15 minuter med Micael. Vi visar vad dina kollegor kommer att se.
Full återbetalning fram till din första uppladdning
Bilder på den här sidan: licensierade arkivbilder, inte från våra event.