Entrega de Fotografias em Reuniões de Família e de Antigos Alunos

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Uma reunião de família ou de antigos alunos junta pessoas que não estavam na mesma sala há cinco, dez, vinte anos, e abrange todas as idades, do avô à criança que ainda não tinha nascido na última vez. A entrega de fotografias tem de funcionar para todos eles, não só para quem acha um código QR fácil de usar.

Entrega de Fotografias em Reuniões de Família e de Antigos Alunos

Em resumo: Uma reunião de família ou de antigos colegas de escola não é uma sala de desconhecidos com um interesse em comum, é uma sala de pessoas com décadas de história partilhada e quase nada mais em comum no dia a dia, que vai do avô à criança demasiado nova para se lembrar da última vez. A entrega de fotografias para uma reunião tem de ser simples o suficiente para o convidado menos à vontade com tecnologia na sala, privada o suficiente para uma família que nunca teve intenção de ser pública, e duradoura o suficiente para ainda importar na próxima.

A maioria dos eventos que este blogue cobre tem uma lista de convidados que está junta durante algumas horas e depois se dispersa. Uma reunião é o tipo de encontro oposto: as pessoas na sala já têm uma relação, muitas vezes das mais profundas, e o evento existe precisamente para a renovar depois de um intervalo de anos. Isso muda para que servem as fotografias. Ninguém precisa de ser convencido de que o evento aconteceu. O que querem são as duas ou três fotografias em que aparecem ao lado de um primo que não veem desde a última reunião, ou de um antigo colega de turma cuja cara não reconheceriam na rua.

A lista de convidados abrange gerações, não só distâncias

A lista de convidados de uma conferência é sobretudo uma faixa etária a fazer um tipo de trabalho. A lista de convidados de uma reunião é um avô, um pai, um adolescente e uma criança pequena, todos fotografados na mesma tarde, todos à espera de encontrar as próprias fotografias depois. O fluxo de ler um código QR e tirar uma selfie que funciona bem numa sala de profissionais não pode assumir o mesmo à-vontade aqui. Os convidados precisam de conta para receber as fotografias? explica porque a resposta honesta é não, e uma reunião é onde isso mais importa: uma conta, uma palavra-passe, a instalação de uma aplicação é uma barreira real para um convidado com setenta e cinco anos que só tem telemóvel porque um neto insistiu, e é uma barreira igualmente real para uma criança de doze anos que nem sequer tem um endereço de email. Uma leitura facial sem conta e sem instalação é a versão disto que é realmente usada por toda a gente na sala.

Nem todos os familiares conseguem estar presentes para a leitura

As reuniões são o tipo de evento mais propenso a ter pessoas que genuinamente não conseguem comparecer, um irmão no estrangeiro, um avô que não conseguiu fazer a viagem, um antigo colega que mudou de continente. Ainda assim querem ver as fotografias, por vezes mais do que quem esteve na sala. Isso é uma razão para manter o próprio link da galeria partilhável, em vez de trancar toda a entrega atrás de uma correspondência facial: alguém que não esteve presente e nunca vai fazer uma selfie deve, ainda assim, conseguir abrir o álbum e ver, mesmo que encontrar a própria cara ali não seja o objetivo para essa pessoa.

O consentimento exige mais cuidado aqui, não menos

Uma reunião parece informal, é família, toda a gente já se conhece, por isso é fácil assumir que não é preciso pedir autorização antes de correr reconhecimento facial. Essa suposição está errada, exatamente pelas mesmas razões que o guia RGPD de consentimento para fotografias de eventos explica para qualquer evento: o Artigo 9.º não tem uma exceção para a família. Aqui torna-se mais delicado, não menos, porque as reuniões incluem quase sempre crianças e familiares mais velhos que não conseguem dar um consentimento informado por si próprios e dependem de quem organiza o encontro para pedir em seu nome, ou para os deixar de fora da pesquisa facial e permitir que sejam encontrados apenas a navegar pela galeria. Fotografar crianças em eventos é escrito para organizadores em geral, mas uma reunião de família é muitas vezes onde essa orientação é aplicada por alguém que nunca se pensou a organizar um "evento", apenas um churrasco com uma centena de familiares.

A galeria tem de ficar privada da família ou da turma

Uma galeria de reunião não está a tentar ser encontrada por desconhecidos a pesquisar na internet, e muitas vezes não devia sequer ser encontrável por eles: são fotografias pessoais de pessoas que nunca concordaram em ser publicamente pesquisáveis, não um recurso de marketing. Entrega de fotografias em eventos privados e por convite é o modelo certo aqui, uma galeria não listada, alcançável apenas por quem tem o link ou fez a leitura no local, nunca indexada, nunca apresentada aos motores de pesquisa.

Tem de continuar a importar na próxima vez

Uma reunião raramente é uma ocasião única. É a edição deste ano de algo que vai voltar a acontecer daqui a dois anos, ou cinco, ou sempre que a próxima for organizada, e a galeria da última vez passa a fazer parte de como as pessoas medem esta, quem mudou, quem falta, quem tem um bebé novo na fotografia que não estava lá antes. Quanto tempo devem as fotografias do evento ficar online importa mais numa reunião do que em quase qualquer outro tipo de evento, porque o valor das fotografias deste ano depende em parte de as do ano passado continuarem acessíveis quando a próxima acontecer. Se o encontro se repetir com alguma regularidade, configurar a marca do evento uma vez, um brasão de família, o ano de uma turma, as cores de uma escola, e reutilizá-la em cada edição dá à série um espaço consistente em vez de um link novo e desconhecido de cada vez.

Dimensionamento

A maioria das reuniões de família e de antigos alunos é pequena para os padrões deste blogue, cinquenta convidados, algumas centenas no máximo numa grande reunião de turma, o que cabe confortavelmente num plano STARTER. A complexidade aqui nunca esteve na escala. Esteve em fazer a galeria funcionar para uma sala onde os convidados têm quase nada em comum além de uns aos outros.

Em resumo

A lista de convidados de uma reunião abrange todas as gerações na mesma sala, inclui pessoas que não conseguiram estar fisicamente presentes, e merece mais cuidado com o consentimento do que o seu ar informal sugere, não menos. Acerte no essencial, sem conta obrigatória, uma galeria privada e não listada, consentimento explícito que tenha em conta crianças e familiares mais velhos, e fotografias que continuam lá na próxima vez, e a galeria passa a fazer parte do que a reunião realmente é: prova de que toda a gente apareceu, e algo para voltar a ver antes da próxima.

Micael

Fundador da TIME&SPACE