Entrega de Fotografias na Festa de Natal da Empresa

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

A festa de Natal da empresa é o único evento do calendário onde colegas, acompanhantes e por vezes filhos aparecem todos juntos, fora do horário de trabalho, e todos querem as fotografias depois. Precisa de um plano próprio, não de uma versão mais pequena do offsite de equipa.

Entrega de Fotografias na Festa de Natal da Empresa

Em resumo: A festa de Natal da empresa mistura colegas, acompanhantes e por vezes filhos na mesma sala, fora do horário de trabalho, o que muda tanto quem aparece nas fotografias como aquilo que estão dispostos a mostrar a vestir. A entrega de fotografias para este evento precisa de um plano feito para essa mistura, não de uma versão reduzida do plano feito para um offsite de equipa ou uma conferência.

A maioria dos eventos empresariais que este blogue cobre tem uma lista de convidados de colaboradores a fazer algo relacionado com trabalho. A festa de Natal é a data do calendário onde isso deixa de ser bem verdade. As pessoas trazem acompanhantes que nunca puseram os pés no escritório. Algumas trazem filhos. Toda a gente está fora da roupa de trabalho, já com algumas bebidas quando as fotografias acontecem, e a sala junta o CEO ao lado de alguém que começou há três semanas. Entrega de fotografias em eventos de team building e offsites corporativos cobre a versão disto em que a lista de convidados é puramente interna e as fotografias são seguramente profissionais. A festa de Natal não é esse evento, e tratá-la como se fosse é onde isto costuma correr mal.

A lista de convidados não é o organograma

Um acompanhante não tem crachá, não tem registo de colaborador, e muitas vezes nem sabe que o evento tem uma galeria de fotografias até alguém lhe entregar um código QR à entrada. O fluxo de ler o código e tirar uma selfie funciona para essa pessoa exatamente tão bem como para um colaborador, porque nunca pediu um número de funcionário em primeiro lugar, mas isso significa que o convite e a sinalética têm de dizer "todos", não "equipa", ou um acompanhante que veio discretamente assume que a galeria não é para ele e nunca faz a leitura.

As pessoas estão menos guardadas do que numa conferência

Ninguém se importa de ser fotografado a receber um prémio em palco. A festa de Natal é um tipo de fotografia diferente: pessoas relaxadas, fora de serviço, por vezes apanhadas a meio de uma gargalhada de um jeito que não escolheriam para o perfil do LinkedIn. Isso não é razão para dispensar a fotografia, é normalmente todo o sentido do evento, mas levanta a fasquia sobre o que acontece a essas imagens depois. Alguém quer a fotografia removida. E agora? vale a pena ler antes da festa, não depois do primeiro pedido chegar, porque uma festa de Natal gera exatamente o tipo de fotografia que alguém tem mais probabilidade de pedir para remover do que um retrato tirado num painel de conferência.

Mantenha a galeria interna, a menos que haja razão para não o fazer

A galeria de uma conferência muitas vezes quer ser pública, é marketing para o evento do próximo ano. A galeria de uma festa de Natal quase nunca devia ser. São fotografias pessoais de colaboradores e das suas famílias num evento informal, não um recurso de recrutamento, e colocá-las em qualquer sítio que um motor de pesquisa consiga encontrar é uma decisão que ninguém que fez a lista de convidados realmente aceitou. Entrega de fotografias em eventos privados e por convite é o modelo certo aqui: não listada, alcançável apenas por quem esteve presente ou tem o link, nunca indexada.

Os recursos humanos vão querer algumas fotografias, não todas

A newsletter da empresa, a intranet, o convite do próximo ano, o slide na reunião geral de janeiro, todos querem duas ou três fotografias da festa, não a totalidade. Usar fotografias de eventos na comunicação interna cobre como escolher esse punhado sem transformar a galeria inteira num resumo aprovado pela empresa que perde de vista a razão pela qual as pessoas quiseram mesmo as suas próprias fotografias: encontrarem-se na sala, não ver a versão selecionada pelos recursos humanos.

Dezembro é um problema de agenda antes de ser um problema de fotografia

A maioria das empresas realiza esta festa numa janela de duas semanas em dezembro, o que significa que todos os fotógrafos e todas as soluções de entrega de fotografias da cidade estão a ser pedidos para as mesmas datas. Quantos fotógrafos precisa mesmo o seu evento vale a pena ler cedo, em novembro e não na semana da festa, porque o aperto de dezembro é real e reservar tarde costuma significar ficar com quem sobra, não com quem é certo para a sala.

Dimensionamento

Uma festa de Natal de um único escritório é pequena, cinquenta a algumas centenas de convidados, cabendo confortavelmente num plano STARTER. Uma festa de toda a empresa que junte vários escritórios, ou que traga clientes e parceiros além da equipa, pode ultrapassar mil convidados depressa o suficiente para precisar de ADVANCED. Nenhuma das duas precisa de marca do evento para uma festa interna de uma noite; isso é uma funcionalidade PRO que vale a pena num evento voltado para o público que se repete ano após ano, não numa sala de pessoas que já sabem de quem é o logótipo no convite.

Em resumo

A lista de convidados de uma festa de Natal inclui pessoas que nunca trabalharam na empresa, produz fotografias em que as pessoas estão mais à vontade e mais cuidadosas do que o habitual, e pertence atrás de uma galeria não listada, não de uma pública. Reserve cedo, mantenha a entrega aberta a toda a gente na sala e não só aos colaboradores, e deixe os recursos humanos retirar o seu punhado de fotografias de uma galeria que continua a pertencer, primeiro, a quem esteve mesmo lá.

Micael

Fundador da TIME&SPACE