Entrega de Fotografias na Festa de Natal da Empresa

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

A festa de Natal da empresa é o único evento do calendário onde colegas, acompanhantes e por vezes filhos aparecem todos juntos, fora do horário de trabalho, e todos querem as fotografias depois. Precisa de um plano próprio, não de uma versão mais pequena do offsite de equipa.

Em resumo: A festa de Natal da empresa mistura colegas, acompanhantes e por vezes filhos na mesma sala, fora do horário de trabalho, o que muda tanto quem aparece nas fotografias como aquilo que estão dispostos a mostrar a vestir. A entrega de fotografias para este evento precisa de um plano feito para essa mistura, não de uma versão reduzida do plano feito para um offsite de equipa ou uma conferência.

A maioria dos eventos empresariais que este blogue cobre tem uma lista de convidados de colaboradores a fazer algo relacionado com trabalho. A festa de Natal é a data do calendário onde isso deixa de ser bem verdade. As pessoas trazem acompanhantes que nunca puseram os pés no escritório. Algumas trazem filhos. Toda a gente está fora da roupa de trabalho, já com algumas bebidas quando as fotografias acontecem, e a sala junta o CEO ao lado de alguém que começou há três semanas. Entrega de fotografias em eventos de team building e offsites corporativos cobre a versão disto em que a lista de convidados é puramente interna e as fotografias são seguramente profissionais. A festa de Natal não é esse evento, e tratá-la como se fosse é onde isto costuma correr mal.

A lista de convidados não é o organograma

Um acompanhante não tem crachá, não tem registo de colaborador, e muitas vezes nem sabe que o evento tem uma galeria de fotografias até alguém lhe entregar um código QR à entrada. O fluxo de ler o código e tirar uma selfie funciona para essa pessoa exatamente tão bem como para um colaborador, porque nunca pediu um número de funcionário em primeiro lugar, mas isso significa que o convite e a sinalética têm de dizer "todos", não "equipa", ou um acompanhante que veio discretamente assume que a galeria não é para ele e nunca faz a leitura.

As pessoas estão menos guardadas do que numa conferência

Ninguém se importa de ser fotografado a receber um prémio em palco. A festa de Natal é um tipo de fotografia diferente: pessoas relaxadas, fora de serviço, por vezes apanhadas a meio de uma gargalhada de um jeito que não escolheriam para o perfil do LinkedIn. Isso não é razão para dispensar a fotografia, é normalmente todo o sentido do evento, mas levanta a fasquia sobre o que acontece a essas imagens depois. Alguém quer a fotografia removida. E agora? vale a pena ler antes da festa, não depois do primeiro pedido chegar, porque uma festa de Natal gera exatamente o tipo de fotografia que alguém tem mais probabilidade de pedir para remover do que um retrato tirado num painel de conferência.

Mantenha a galeria interna, a menos que haja razão para não o fazer

A galeria de uma conferência muitas vezes quer ser pública, é marketing para o evento do próximo ano. A galeria de uma festa de Natal quase nunca devia ser. São fotografias pessoais de colaboradores e das suas famílias num evento informal, não um recurso de recrutamento, e colocá-las em qualquer sítio que um motor de pesquisa consiga encontrar é uma decisão que ninguém que fez a lista de convidados realmente aceitou. Entrega de fotografias em eventos privados e por convite é o modelo certo aqui: não listada, alcançável apenas por quem esteve presente ou tem o link, nunca indexada.

Os recursos humanos vão querer algumas fotografias, não todas

A newsletter da empresa, a intranet, o convite do próximo ano, o slide na reunião geral de janeiro, todos querem duas ou três fotografias da festa, não a totalidade. Usar fotografias de eventos na comunicação interna cobre como escolher esse punhado sem transformar a galeria inteira num resumo aprovado pela empresa que perde de vista a razão pela qual as pessoas quiseram mesmo as suas próprias fotografias: encontrarem-se na sala, não ver a versão selecionada pelos recursos humanos.

Dezembro é um problema de agenda antes de ser um problema de fotografia

A maioria das empresas realiza esta festa numa janela de duas semanas em dezembro, o que significa que todos os fotógrafos e todas as soluções de entrega de fotografias da cidade estão a ser pedidos para as mesmas datas. Quantos fotógrafos precisa mesmo o seu evento vale a pena ler cedo, em novembro e não na semana da festa, porque o aperto de dezembro é real e reservar tarde costuma significar ficar com quem sobra, não com quem é certo para a sala.

Dimensionamento

Uma festa de Natal de um único escritório é pequena, cinquenta a algumas centenas de convidados, cabendo confortavelmente num plano STARTER. Uma festa de toda a empresa que junte vários escritórios, ou que traga clientes e parceiros além da equipa, pode ultrapassar mil convidados depressa o suficiente para precisar de ADVANCED. Nenhuma das duas precisa de marca do evento para uma festa interna de uma noite; isso é uma funcionalidade PRO que vale a pena num evento voltado para o público que se repete ano após ano, não numa sala de pessoas que já sabem de quem é o logótipo no convite.

Em resumo

A lista de convidados de uma festa de Natal inclui pessoas que nunca trabalharam na empresa, produz fotografias em que as pessoas estão mais à vontade e mais cuidadosas do que o habitual, e pertence atrás de uma galeria não listada, não de uma pública. Reserve cedo, mantenha a entrega aberta a toda a gente na sala e não só aos colaboradores, e deixe os recursos humanos retirar o seu punhado de fotografias de uma galeria que continua a pertencer, primeiro, a quem esteve mesmo lá.

Micael

Fundador da TIME&SPACE