Entrega de Fotografias em Estádios e Grandes Recintos

Micael

TIME&SPACE · Organizadores

Um estádio não é um evento, é um recinto que recebe um evento diferente a cada semana: um jogo, um concerto em digressão, uma ativação de marca. A entrega de fotografias tem de ser configurada de novo em cada reserva, mesmo que o edifício nunca mude.

Entrega de Fotografias em Estádios e Grandes Recintos

Em resumo: Um estádio ou pavilhão não é um único evento, é um recinto que recomeça do zero a cada reserva: um jogo, um concerto em digressão, a ativação de uma marca no relvado. O organizador muda constantemente e o edifício nunca muda, o que significa que a entrega de fotografias tem de ser montada de raiz em cada vez, e não deixada a correr da reserva anterior.

Um recinto de festival existe para um único evento e é desmontado no fim. Um estádio é o oposto: a mesma bancada, a mesma iluminação, os mesmos portões, a receber um jogo em casa no sábado e o lançamento de um produto de outra empresa no relvado na terça-feira seguinte. Como os recintos escolhem um parceiro de entrega de fotografias cobre o lado do próprio recinto nesse acordo. Este artigo é sobre gerir um único evento dentro desse tipo de edifício.

Um recinto, um organizador diferente de cada vez

Quem reserva o estádio para uma determinada data é o dono do evento na TIME&SPACE, não o recinto em si, porque o recinto não convidou os presentes, não vendeu os bilhetes nem escolheu o fotógrafo. Um clube a gerir os seus próprios dias de jogo, um promotor em digressão com um artista por uma noite, e uma marca que alugou o relvado para um lançamento são três organizadores sem qualquer ligação entre si que, por coincidência, usam o mesmo edifício no mesmo mês. Cada um recebe o seu próprio evento, a sua própria galeria, o seu próprio código QR e a sua própria equipa, tal como já acontece a menor escala em concertos e salas de espetáculos. Nada transita de uma reserva para a seguinte, que é exatamente o que deve acontecer quando as pessoas nas bancadas não são as mesmas duas vezes.

Com holofotes, ao fim do dia, e fotografado à distância

A maioria dos eventos em estádio decorre com iluminação artificial em vez de luz natural, e uma plateia sentada é fotografada a uma distância muito maior do que uma multidão de festival ombro a ombro. Ambos os fatores dificultam o reconhecimento facial se o fotógrafo não os tiver em conta: um rosto iluminado apenas por um holofote de estádio a trinta metros de distância é uma correspondência mais difícil do que o mesmo rosto à luz do dia a um braço de distância. O que torna uma fotografia encontrável é a mesma física de sempre, só que menos tolerante numa bancada desta dimensão, o que é uma razão para levar os fotógrafos até às bancadas e ao átrio, e não filmar tudo a partir da plataforma de câmaras.

O acesso é mais apertado do que em quase qualquer outro recinto

Um estádio tem a sua própria credenciação, por cima de tudo o que o organizador já exige: cartões de segurança, acessos por zonas, restrições junto ao relvado que nada têm a ver com a entrega de fotografias e tudo a ver com gerir em segurança um recinto desta dimensão. Credenciação e acessos para fotógrafos importa mais aqui do que num recinto de evento único, precisamente porque as regras do próprio edifício não se ajustam a uma única reserva, por isso vale a pena tratar de quem pode ir a cada zona dias antes do evento, e não à porta.

O número de convidados é uma decisão de plano, não do recinto

A capacidade de lugares sentados de um estádio não é o mesmo número que os convidados que vão realmente querer a sua própria fotografia, porque a maior parte do público de um jogo ou de um concerto nunca chega a ler um código QR. STARTER, ADVANCED ou PRO deve ser dimensionado aos convidados que se espera registar, não ao número de lugares do edifício, e um evento único de grande dimensão precisa dos preços personalizados pensados exatamente para este caso, em vez de ser forçado para dentro de um plano standard.

Em resumo

Trate o recinto como uma constante e o evento como aquilo que muda: um novo organizador, uma nova galeria, uma nova equipa em cada reserva, sem nada herdado da anterior. Prepare os fotógrafos para condições de holofotes e longa distância, em vez de hábitos de luz natural, trate da credenciação com antecedência, e dimensione o plano aos convidados que realmente vão procurar as suas fotografias, não à lotação do estádio.

Micael

Fundador da TIME&SPACE